Командировки

Нужны ли командировочные удостоверения в 2021 году?

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

Командировочное удостоверение подтверждает факт нахождения сотрудника в деловой поездке. Обязателен ли этот документ в 2021 году и как правильно его оформить — расскажем в нашем материале.

Командировочное удостоверение как подтверждение расходов на служебную поездку

Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 № 749 утвердило перечень бланков, которые составлялись при направлении работников в командировки. Среди них значилось и командировочное удостоверение (форма № Т-10 Госкомстата).

Документ отмечался в каждом месте пребывания, поэтому руководство всегда оставалось в курсе, по какому маршруту передвигался подчиненный и в какие сроки.

До 2015 года обоснованность признания расходов на командировки без удостоверения вызывала споры:

Минфин запрещал учитывать расходы без командировочного удостоверения Судьи считали, что командировка может подтверждаться приказом даже при отсутствии удостоверения
Письма от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60, от 24.04.2008 № 03-03-06/2/45, от 07.11.2007 № 03-03-06/2/206 Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010 и от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007, ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/10864-08 и от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2

С 2015 года для упрощения документооборота Правительство Постановлением от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательность составления командировочного удостоверения. В 2021 году оформлять такой документ работодатели вправе по желанию, а для обоснования признания расходов он больше не нужен.

Подробнее о том, какие бланки отменены Постановлением № 1595, вы узнаете в материале.

Выдача командировочного удостоверения в 2021 году

Компании, желающие работать с удостоверениями, прописывают это в локальных нормативных актах, а также закрепляют форму документа. Допускается применять стандартный бланк Т-10 либо разработать свой вариант.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, регистрируется в журнале учета и выдается работнику. Во время поездки по каждому месту назначения проставляют отметки о времени прибытия и убытия: подписи ответственных лиц и печати при наличии.

Образец командировочного удостоверения по форме Т-10 вы найдете здесь.

Читайте также:  Как в 2020 году оплачивается командировка в выходной день по ТК РФ

Как подтвердить нахождение в командировке без удостоверения

Если работодатель отказался от выдачи командировочных удостоверений, сотрудник докажет маршрут своего передвижения другими документами (Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427):

  • проездные билеты;
  • служебные записки о выделении автомобиля или заявки на транспорт с приложением заполненных путевых листов;
  • чеки на оплату платных дорог, стоянок, топлива АЗС, питания, проживания в гостиницах и т. п.

По возвращении сотрудник представит в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Все об учете командировочных расходов — в статье.

Подводим итоги

  • С 2015 года командировочное удостоверение — необязательный документ, оформляемый по желанию руководства.
  • Применение удостоверений закрепляется в локальных нормативных актах работодателя одновременно с их бланком — стандартным Т-10 или разработанным на предприятии индивидуально.
  • Признать расходы на командировки разрешается и без командировочных удостоверений, а подтвердить нахождение работника в служебной поездке возможно с помощью чеков, квитанций и билетов.
Теги: #2021 #командировка #удостоверение

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии