Отпуск

Как отразить дату отпуска в графике отпусков

При подготовке графика многие работники затрудняются сообщить конкретную дату отпуска и ограничиваются указанием месяца, в котором они запланировали отдых. Разберемся, можно ли указывать графике только месяц, а не точную дату.

Что такое график отпусков

График отпусков — обязательный кадровый документ, содержащий в себе информацию об отпусках штатных сотрудников. Утвердить его нужно не позднее, чем за 2 недели до начала нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на 2020 необходимо составить до 17 декабря 2019 года.

Разработка графика начинается со сбора информации о дате предполагаемого отпуска каждого сотрудника. Занимаются этим руководители структурных подразделений. Если сотрудников в компании много, оптимальным будет издание приказа о подготовке графика отпусков:

Приказ о подготовке графика отпусков-1

Приказ о подготовке графика отпусков-2

Образец приказа о составлении графика отпусков Скачать

Периоды отпусков, согласованные работниками и администрацией, вносятся в график отпусков. Занимается составлением этого документа отдел кадров.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют только штатные работники компании. Тем,  с кем заключены гражданско-правовые договоры, отпуск не положен.

Отражение даты отпуска в графике

В график отпусков включаются сведения о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного работнику в текущем году (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом закон не предъявляет требований к тому, как указывать дату отпуска, вносимого в график (Определение ВС РФ от 06.02.2014 № АПЛ13-606).

Читайте также:  Налоги при договоре с самозанятым лицом

Если специфика работы не позволяет указать точную дату начала отпуска, но он предоставляется в пределах месяца, указанного в графике, это не будет нарушением норм трудового права. Аналогичного мнения придерживаются специалисты портала Онлайнинспекция.рф:

Консультация специалистов сайта Онлайнинспекция.рф

Таким образом, работодатель может указывать отпуск в графике как ему удобно: в виде точной даты или только месяца.

Образец графика отпусков (форма Т-7)

Бланк унифицированной формы графика отпусков (Т-7) Скачать
Образец унифицированной формы графика отпусков (Т-7) Скачать

Если отпуск в графике отражается в виде месяца, то перед тем, как взять его, сотрудник должен написать заявление с указанием конкретной даты. Если отпуск указывается точной датой, необходимости в заявлении нет. Но за 2 недели работодатель должен напомнить сотруднику о грядущем отдыхе (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Подводим итоги

  • При внесении отпуска в график можно указать точную дату или только месяц, в котором он будет взят.
  • Если отпуск в графике указывается в виде месяца, то перед тем, как уйти в него, сотрудник должен написать заявление с точной датой.
  • Если в графике отражается точная дата отпуска, то заявление писать не нужно, но за 2 недели работника необходимо предупредить о запланированном отдыхе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2019 #2020 #график отпусков #отпуск

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии