При подготовке графика многие работники затрудняются сообщить конкретную дату отпуска и ограничиваются указанием месяца, в котором они запланировали отдых. Разберемся, можно ли указывать графике только месяц, а не точную дату.
Что такое график отпусков
График отпусков — обязательный кадровый документ, содержащий в себе информацию об отпусках штатных сотрудников. Утвердить его нужно не позднее, чем за 2 недели до начала нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков на 2020 необходимо составить до 17 декабря 2019 года.
Разработка графика начинается со сбора информации о дате предполагаемого отпуска каждого сотрудника. Занимаются этим руководители структурных подразделений. Если сотрудников в компании много, оптимальным будет издание приказа о подготовке графика отпусков:
Периоды отпусков, согласованные работниками и администрацией, вносятся в график отпусков. Занимается составлением этого документа отдел кадров.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют только штатные работники компании. Тем, с кем заключены гражданско-правовые договоры, отпуск не положен.
Отражение даты отпуска в графике
В график отпусков включаются сведения о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного работнику в текущем году (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом закон не предъявляет требований к тому, как указывать дату отпуска, вносимого в график (Определение ВС РФ от 06.02.2014 № АПЛ13-606).
Если специфика работы не позволяет указать точную дату начала отпуска, но он предоставляется в пределах месяца, указанного в графике, это не будет нарушением норм трудового права. Аналогичного мнения придерживаются специалисты портала Онлайнинспекция.рф:
Таким образом, работодатель может указывать отпуск в графике как ему удобно: в виде точной даты или только месяца.
Если отпуск в графике отражается в виде месяца, то перед тем, как взять его, сотрудник должен написать заявление с указанием конкретной даты. Если отпуск указывается точной датой, необходимости в заявлении нет. Но за 2 недели работодатель должен напомнить сотруднику о грядущем отдыхе (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Подводим итоги
- При внесении отпуска в график можно указать точную дату или только месяц, в котором он будет взят.
- Если отпуск в графике указывается в виде месяца, то перед тем, как уйти в него, сотрудник должен написать заявление с точной датой.
- Если в графике отражается точная дата отпуска, то заявление писать не нужно, но за 2 недели работника необходимо предупредить о запланированном отдыхе.