Сотрудник, находясь в командировке, может пользоваться услугами такси. Такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль, но при соблюдении некоторых условий (Письмо Минфина от 25.03.2020 № 03-03-07/23568).
Расходы на использование сотрудником такси в командировке можно учесть в базе по прибыли, если они:
- имеют обоснование и целесообразность;
- документально подтверждены;
- соответствуют требованиям законодательства;
- произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
К документам, обосновывающим расходы, относятся чек ККТ или квитанция об оплате услуг такси — сотрудник прикладывает их к авансовому отчету в качестве доказательства произведенных расходов.
В квитанции должны содержаться обязательные реквизиты, список которых указан в Правилах перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112.
Подтвержденные по всем правилам расходы на такси относят к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.