Апр 18, 2017 @ 13:11
Будьте в курсе последних изменений. Подпишитесь на новости!

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Сотрудник обратился с заявлением о переносе отпуска. Издан приказ. Теперь нужно внести информацию о переносе отпуска в личную карточку работника. Как это сделать правильно? Ведь информация о планируемом отпуске работника уже содержится в карточке. Поможет образец.

Перед изменением информации в карточке должен быть выпущен приказ

Процедура переноса отпуска начинается с заявления работника, если конечно инициатива исходит от него самого (подробнее об этом см., «Заявление о переносе отпуска (образец)»). Если же инициатором переноса является организация (предприниматель), то работнику под роспись выдается соответствующее уведомление.

Затем, кадровая служба подготавливает приказ о переносе (подробнее об этом см., «Издаем приказ о переносе отпуска (образец)»).

Отражаем информацию в личной карточке

Личная карточка работника – это документ, содержащий всю кадровую информацию о работнике (п. 2 постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 12, 41 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Несмотря на то, что в общем случае унифицированные формы документов перестали быть обязательными, и организации (индивидуальные предприниматели) могут разрабатывать собственные бланки, на практике продолжает использоваться форма №Т-2 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Помимо прочих сведений в карточке отражается информация об отпусках работника. Если отпуск перенесен, то это должны найти отражение в карточке. Образец внесения корректировки поможет кадровому специалисту исправить данные в личной карточке без ошибок.

В частности, в графе 4 нужно указать количество отгулянных дней. Для этого первоначальную цифру нужно зачеркнуть и написать фактическое количество. В графе 6 нужно указать реальную дату окончания отпуска, а в графе 7 дату и номер приказа о переносе отпуска работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: