Отпуск

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, обязаны вести график отпусков. В нем отражаются данные обо всех отпусках, положенных работнику в текущем году. Разберемся, нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован графиком, и требуется ли это, если он берется вне расписания.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

Кроме обязанности ежегодного утверждения графика отпусков закон требует от работодателей:

  • уведомления сотрудников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • выплаты отпускных не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Требований к форме и содержанию уведомления закон не предъявляет. Вы вправе составить его в свободной форме, но с указанием:

  • наименования организации (Ф. И. О. ИП);
  • названия документа;
  • его даты и номера;
  • должности и Ф. И. О. уведомляемого работника;
  • периода запланированного отпуска.

Уведомление сотрудника о предстоящем в 2020 году отпуске можно составить следующим образом:

Уведомление на отпуск

Образец уведомления сотрудника о предстоящем отпуске Скачать

Подробнее об уведомлении читайте здесь.

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

Читайте также:  Отпуск с последующим увольнением: когда произвести расчет и выдать трудовую

Закон не обязывает работника писать заявление, если в графике указан только месяц, планируемого отпуска. Но, по мнению специалистов Роструда, сделать это нужно:

Консультация специалистов сайта Онлайнинспекция.рф

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Указанные категории работников могут уйти в незапланированный отпуск написав заявление на имя работодателя.

Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком: «самоволка»

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

Соблюдать график отпусков обязаны и работник, и работодатель. Но часто возникают ситуации, когда сотрудник просит перенести отпуск на другой месяц.

Закон не запрещает уход в отпуск вне графика, но период отдыха в этом случае нужно согласовать с работодателем. Делается это путем составления заявления на имя руководителя о переносе отпуска по личным причинам:

Заявление на перенос отпуска

Образец заявления о переносе отпуска Скачать

На основании этого документа оформляется соответствующий приказ:

Приказ о переносе отпуска

Образец приказа о переносе отпуска Скачать

Если отпуск переносится по причине болезни сотрудника, то после выхода с больничного ему следует:

  • написать заявление о переносе отпуска с указанием причины переноса, количества дней, даты начала и завершения отпуска;
  • приложить к заявлению больничный лист.

Если же сотрудник сразу не может определиться, в какие именно дни он будет отдыхать, в приказе на перенос отпуска указывают, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Подводим итоги

  • Закон не обязывает сотрудника писать заявление на отпуск, если он запланирован по графику.
  • Если в графике отпуск указан не точной датой, а в виде месяца — лучше попросить сотрудника написать заявление.
  • Работодатель не может требовать от сотрудника заявление, кроме случая, когда он просит о незапланированном отпуске.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2019 #2020 #график отпусков #отпуск #приказ

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии