Закон на пользу работодателю

Подарки контрагентам к Новому году: какие документы составить

Ведущий эксперт — профессиональный бухгалтер

Подарок контрагенту можно сделать разными способами, и каждый из этих способов потребует оформления своего комплекта документов. Расскажем о том, что это за способы и какого рода потребуются документы.

Варианты подарков контрагенту

О разных способах дарения следует говорить потому, что оно возможно как прямым способом (в виде материальной ценности, передаваемой именно как подарок), так и завуалированным (при котором подарок маскируется под расходы иных видов). К числу завуалированных способов относятся:

  • Вручение предметов, имеющих маркировку рекламного характера. Их можно оформить как расходы на рекламу.
  • Организация угощения. Если угощение сопровождает встречу, организованную с деловой целью, то расходы на него можно оформить как представительские.

Выбирая вариант дарения, следует помнить о наличии:

  • запрета на подарки стоимостью свыше 3 тыс. руб. между юрлицами, ведущими коммерческую деятельность (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ);
  • установленных для представительских и рекламных расходов лимитов, ограничивающих возможность их учета в затратах для целей исчисления налога на прибыль.

Величина уменьшающих налог на прибыль представительских расходов не может превышать 4% от расходов на оплату труда за тот же период (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Расходы на рекламу, осуществляемую через раздачу предметов, имеющих на себе отсылку к определенному товару, его производителю или продавцу, ограничены 1% выручки от продаж за тот же период (п. 2 ст. 264 НК РФ). Не относится такое ограничение только к брошюрам и каталогам рекламного характера.

Читайте также:  Новости и события на «Блоге кадровика» (26 октября-1 ноября 2020)

Документальное оформление дарения

Каждый из вариантов характеризуется своим набором документов. Общим для этих наборов будет то, что в них должны входить документы, оформляемые как до проведения мероприятия по дарению, так и по его завершении.

Момент оформления Набор документов
По подаркам По представительским расходам По расходам на рекламу
До проведения мероприятия Приказ на приобретение и выдачу подарков. По подарку в адрес каждого физлица на сумму свыше 3 тыс. руб. — договор дарения Приказ и смета на осуществление представительских расходов Внутренний нормативный документ (положение) о проводимых рекламных мероприятиях. Приказ на раздачу рекламных материалов
По завершении мероприятия Акт на списание подарков и счет-фактура (если дарение осуществляется плательщиком НДС). По подаркам в адрес физлиц на сумму свыше 3 тыс. руб. — акт приемки-передачи Отчет о проведенной встрече с контрагентом. Акт на списание расходов по проведению встречи Акт на списание материалов, розданных в рекламных целях. Счет-фактура, если раздачу осуществляет плательщик НДС, а стоимость подарков либо превышает 100 руб., либо плательщик отказался от использования освобождения от НДС подарков такой стоимости

Подводим итоги

  • К способам дарения можно отнести как прямую выдачу подарков, так и завуалированную. Во втором случае могут оформляться расходы либо на рекламу, либо представительские. Для каждого из вариантов дарения существуют свои лимиты, ограничивающие возможность его применения.
  • Набор документов по каждому из выбранных вариантов окажется своим. Общей для них является необходимость оформления части документов до проведения мероприятия, а второй части — по завершении мероприятия.

Читайте также:  Подарок свыше 4000 руб. в 6-НДФЛ

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #подарки #праздник

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии