Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2020: сроки, бланк, образец

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2020 году — обязательная процедура для многих работодателей. Рассмотрим ее пошагово и узнаем, кто, в какой срок обязан подтверждать основной вид деятельности, а также как правильно заполнить необходимые документы.

Нужно ли подтверждать основной вид деятельности

Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.

Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.

Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.

Что такое профессиональный риск

Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.

Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса  32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.

Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).

Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.

После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам.  Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».

В 2020 году действуют следующие ставки:

Для того чтобы делать отчисления на травматизм, ставку по взносам должен утвердить Соцстрах, а делает это он на основании справки о подтвержденном виде деятельности, которую обязаны ежегодно сдавать все организации.

Кто должен подтвердить основной вид деятельности

Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:

Кто	Обязан/Не обязан
Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорам	Обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм»
Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХ	Подтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор.
Обособленные подразделения (ОП) организаций	Организации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют свой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП
Организации, открывшиеся в 2020 году	Обязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2021 году. В 2020 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию
ИП, имеющие работников	Сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако, если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже

Пример 1

ИП Ковшов О.С. занимался указанной при госрегистрации деятельностью по благоустройству ландшафта (класс риска 11, ставка 1,2%), а потом перешел на розничную торговлю (класс риска 1, ставка 0,2%). В данном случае ему выгодно подать справку с указанием нового вида деятельности и платить взносы по пониженному тарифу. Если ИП не подаст справку, взносы, как и раньше, будут начисляться на тот вид деятельности, что он указал при госрегистрации. ФСС самостоятельно тариф не сменит.

Сдать справку и заявление для подтверждения вида деятельности в Соцстрах работодатели обязаны до 15.04.2020.

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения состоит из нескольких шагов:

1. Определяем основной вид деятельности.
2. Заполняем необходимые бумаги.
3. Отправляем документы в Соцстрах.
4. Принимаем ответ от Фонда.

Разберем каждый из шагов более подробно.

Шаг 1. Определяем основной вид деятельности

Делаем это с учетом следующего (п. 9 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713):

• Для НКО основным видом деятельности является тот, на котором задействовано больше всего работников.
• Для остальных компаний — тот вид деятельности, по которому получено больше всего дохода.

Если вы осуществляете всего один вид деятельности, ничего дополнительно вычислять не нужно. Если же видов деятельности несколько, определите удельный вес каждого из них в общем объеме полученных доходов по формуле:

Пример 2

ООО «Реверс» в 2019 году занималось оптово-розничной торговлей. Общая сумма дохода составила 8 550 000 руб. Из них на розничную торговлю пришлось 3 520 000 руб., а на оптовую — 5 030 000 руб.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности:

По розничной торговле он равен 41,17% (3 520 000 : 8 550 000 х 100).

По оптовой торговле — 58,83% (5 030 000 : 8 550 000 х 100).

Как видно из расчетов, наибольший удельный вес имеет оптовая торговля — 58,83%.

Этот вид деятельности ООО «Реверс» и должен подтвердить до 15.04.2020.

Если удельный вес одинаков по нескольким видам деятельности, основным будет тот, у которого выше класс риска (п. 14 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Пример 3

ООО «Сталь» в 2019 году занималось добычей угля и его оптовой продажей. Общий доход от указанных видов деятельности составил 16 000 000 руб. Из них 8 000 000 руб. пришлось на добычу угля и 8 000 000 руб. — на его реализацию.

Удельный вес указанных видов деятельности одинаков — 50%, но основным будет добыча угля, так как класс риска у него выше (класс 32 — у добычи угля и класс 1 — у оптовой торговли).

Шаг 2. Заполняем необходимые документы

После того как основной вид деятельности мы определили, заполняем:

• Справку-подтверждение основного вида деятельности.
• Заявление о подтверждении этого вида деятельности.
• Пояснительную записку к бухбалансу за прошлый год (не заполняют субъекты малого предпринимательства).

Рассмотрим далее, как все это правильно оформить.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

В 2020 году она заполняется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В 2020 году заполняйте его по форме, утвержденной Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошлый год

Отдельной ее формы для представления в Соцстрах нет. Поэтому просто возьмите пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за прошлый год и сделайте с нее копию. Отдельно составлять и разрабатывать этот документ для сдачи в ФСС не нужно.

Малые предприятия копию пояснительной записки к общему пакету документов не прикладывают. Они сдают в ФСС только справку и заявление.

Шаг 3. Направляем документы в Соцстрах

Сдать документы в ФСС можно:

• в бумажной форме;
• в электронной форме.

С подробной инструкцией по направлению документов в ФСС через портал госуслуг можно ознакомиться здесь.

Для того чтобы сдать документы в электронной форме, у организации должна быть ЭЦП. Получить ее можно в специализированных центрах, аккредитованных Минкомсвязи.

Шаг 4. Принимаем ответ от Фонда

После получения ваших документов Соцстрах присвоит вашей организации тариф, по которому нужно уплачивать взносы на «травматизм» в 2020 году. После утверждения тарифа ФСС известит вас об этом в срок не позднее 2-х недель с даты сдачи документов.

Как рассчитывать взносы до утверждения тарифа

До того момента, пока ФСС не утвердит тариф на очередной год, взносы необходимо уплачивать по прошлогодним ставкам: в 2020 году уплачивайте «несчастные» взносы по тарифам 2019 года до того момента, пока ФСС не утвердит новый тариф на 2020 год.

Если тариф окажется выше прошлогоднего, необходимо сделать перерасчет и уплатить недоимку. Если ниже — сумму переплаты можно вернуть на р/с или зачесть в счет будущих платежей.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.

Пример 4

У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).

Существуют ли льготы и надбавки по взносам на травматизм

Да, в определенных случаях ФСС может установить ставку по взносам на травматизм с учетом скидки (льготы) или надбавки. Их размер не может превышать 40% от размера тарифа и определяется по следующим показателям деятельности организации за 3 последних года:

• отношение суммы выплаченных Фондом соцстрахования средств по страховым случаям к сумме начисленных страхвзносов;
• число страховых случаев на 1 000 работающих;
• число дней больничного листа на 1 несчастный случай (за исключением смертельных).

Анализируя эти показатели, ФСС назначит вам либо надбавку к тарифу, либо льготу. При этом, если в прошлом году у вас был страховой случай со смертельным исходом, то скидка назначена не будет. Если же погибших было несколько (2 и более человек), на тариф установят надбавку.

На результаты назначения скидки или надбавки влияют также результаты спецоценки условий труда и данные об обязательных и периодических медосмотрах на 1 января текущего года. Более подробно порядок и условия назначения скидок и надбавок указаны в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2012 № 524.

Подводим итоги

• Подтвердить основной вид деятельности необходимо организациям, имеющим сотрудников, оформленных по трудовым договорам.
• ИП с сотрудниками потребуется подтвердить основной вид деятельность, только в случае его изменения в ЕГРИП.
• Подтвердить основной вид деятельности необходимо до 15.04.2020
• Для подтверждения основного вида деятельности нужно заполнить справку и заявление, форма которых утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.