Заработная плата

Представление к поощрению (образец)

Поощрение сотрудника начинается с составления документа, подтверждающего выполнение условий для вознаграждения. Разберемся для чего нужно представление о поощрении и как его составить.

Основания для поощрения сотрудника

Основаниями для поощрения сотрудника могут стать:

  • достижение определенных показателей труда (выполнение плана работ);
  • досрочное выполнение работы;
  • добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
  • положительные отзывы о работе от клиентов и партнеров компании;
  • пунктуальность, ответственный подход к работе;
  • успешное завершение дела;
  • заключение новых контрактов и привлечение новых клиентов;
  • креативность, нестандартный подход к делу;
  • внедрение новых методик и технологий.

Условия вознаграждения работников желательно прописать в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с составлением этого документа можно ознакомиться в этой статье.

Составлять отдельный документ необязательно. Основания для поощрения можно прописать в уставе, коллективном договоре при правилах внутреннего трудового распорядка.

Что такое представление о поощрении

Представление о поощрении — документ, в котором непосредственный начальник сотрудника дает оценку его работе и подтверждает выполнение условий, необходимых для поощрения. Кроме начальника этот документ может составить сотрудник отдела кадров или иное лицо, имеющее на это соответствующие полномочия.

Представление к поощрению нужно, если директор организации не может оценить работу сотрудника самостоятельно. В компаниях с небольшим количеством работников, контролируемых непосредственно руководителем, представление может не составляться.

Читайте также:  Можно ли уволить работника на больничном

Образец представления о поощрении

Унифицированной формы этого документа нет. Вместо представления просьбу о поощрении можно изложить в форме ходатайства или служебной записки с указанием:

  • наименования организации (или ФИО ИП);
  • названия документа и его реквизитов;
  • ФИО генерального директора, которому адресуется документ;
  • ФИО сотрудника, которого нужно поощрить;
  • основания для вознаграждения;
  • вида поощрения.

В представлении можно также указать на отсутствие у сотрудника дисциплинарных наказаний, штрафов и взысканий.

Образец представления к поощрению сотрудника

Образец представления к поощрению сотрудника Скачать

После составления представление направляется директору компании на рассмотрение. В случае согласия с ним руководитель ставит на документе свою резолюцию и издает приказ о поощрении.

После выдачи вознаграждения сведения о нем заносятся в трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ). Данные о регулярных премиях, не относящихся к поощрению, в трудовую вносить не нужно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подводим итоги

  • Представление о поощрении составляется непосредственным руководителем сотрудника.
  • В представлении руководитель оценивает труд сотрудника и доказывает необходимость назначения ему поощрения.
  • Унифицированной формы этот документ не имеет: вместо него можно составить ходатайство или служебную записку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #поощрение #представление #премия

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии