Работодателем принято решение о поощрении сотрудника за выполнение годового плана. Разберемся, какие виды поощрений существуют и какими документами они оформляется.
Как можно поощрить сотрудника
Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):
- материальные (денежная премия или ценный подарок);
- нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).
Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.
Как происходит поощрение сотрудника
Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.
Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.
Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:
- Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).
Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.
- Издание приказа о поощрении.
В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.
- Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.
Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Приказ о поощрении работника
Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.
Есть две унифицированные формы приказа:
Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:
- наименование организации (или ФИО ИП);
- название документа;
- реквизиты приказа;
- ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
- основание для назначения поощрения;
- вид поощрения;
- ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.
Подводим итоги
- Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
- Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
- Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.