В связи с производственной необходимостью организацией принято решение о включении в штат нескольких удаленных сотрудников. Трудиться они будут из другого города. Разберемся, как составить приказ о приеме на дистанционную работу в 2020 году, и что необходимо учесть при его подготовке.
Правила приема на работу дистанционного сотрудника
Сотрудники, оформленные по трудовому договору и трудящиеся удаленно, называются дистанционными. Это штатный персонал, на который распространяются все нормы трудового законодательства.
Но не вся удаленная работа признается дистанционной. Для признания ее таковой она должна отвечать следующим требованиям (ст. 312.1 ТК РФ):
- Заключение с сотрудником трудового договора.
Трудовой договор заключается в том числе и путем обмена электронными документами. В течение 3 дней с даты заключения договор направляется работнику по почте или в электронной форме.
- Работа ведется вне места нахождения работодателя, его филиала (представительства), а также вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю.
Все рабочее взаимодействие между работником и работодателем осуществляется удаленно: с использованием информационно-телекоммуникационных систем, в том числе Интернета.
Оформление на работу дистанционного сотрудника происходит в общем порядке, единственным отличием является то, что документы передаются между работником и работодателем, как правило, в электронной форме. Но передать их можно и лично в руки: закон это не запрещает.
При направлении документов в электронном формате их необходимо подписать ЭЦП. Отказать кандидату в трудоустройстве из-за его нежелания приобрести ЭЦП (для подписания трудового договора) работодатель не вправе. Он может компенсировать сотруднику затраты на изготовление ЭЦП.
Рассмотрим, как составить приказ о приеме на дистанционную работу и приведем его образец.
Приказ о приеме на дистанционную работу: образец
После того как организация заключила трудовой договор с работником, нужно издать приказ о приеме его на дистанционную работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Составить приказ можно одним из 2 способов:
- В свободной форме.
Приказ разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным документам.
- По унифицированной форме Т-1 или Т-1а.
Форма Т-1 используется при приеме на работу одного сотрудника, а Т-1а — нескольких.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Напомним, что с 1 января 2013 года применять их необязательно.
Во избежание ошибок при составлении приказа рекомендуем пользоваться типовой формой Т-1 или Т-1а.
Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника в свободной форме
При составлении приказа в свободной форме обязательно включите в него все необходимые реквизиты первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) и укажите:
- наименование работодателя (полное или сокращенное);
- название документа (приказ);
- дату и место заключения;
- номер документа;
- распоряжение о приеме сотрудника на дистанционную работу;
- наименование подразделения, в которое принимается сотрудник и его должность;
- условия приема на работу, характер работы (можно просто указать «дистанционная работа» или более подробно: «дистанционная работа, в рамках которой стороны трудового договора обмениваются электронными документами, подписанными усиленными электронными цифровыми подписями»);
- размер оклада (тарифной ставки) и надбавки (если она предусмотрена);
- основание составления приказа (трудовой договор № … от …);
- ФИО и подпись генерального директора;
- ФИО и подпись сотрудника;
- дата подписания приказа сотрудником.
Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника: форма Т-1
Особенности составления приказа о приеме на работу по унифицированной форме приведены в Постановлении Госкомстата РФ № 1. При приеме на работу дистанционного работника в приказе Т-1 укажите:
- название работодателя;
- дату и номер документа;
- дату, с которой сотрудник принимается на работу (если договор срочный, то укажите дату окончания срока действия договора);
- ФИО и табельный номер сотрудника;
- структурное подразделение (если сотрудник принимается в конкретный отдел);
- должность;
- условия приема на работу;
- размер тарифной ставки (оклада);
- размер надбавки (необязательно);
- продолжительность испытательного срока (необязательно);
- основание составления приказа (трудовой договор № … от …);
- должность, ФИО и подпись руководителя организации;
- ФИО и подпись сотрудника.
После того как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись. Сделать это следует в 3-дневный срок с момента трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Подводим итоги
- Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника заключается на основании трудового договора.
- Приказ можно составить на самостоятельно разработанном бланке или по унифицированной форме.
- Типовые формы приказа о приеме на работу Т-1 и Т-1а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
- С приказом о приеме на работу нужно ознакомить сотрудника в течение 3 дней с даты начала работы.