Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года: форма, сроки сдачи и образец

ЕРСВ (он же – расчёт по взносам) за 1 квартал 2018 года составляют по правилам, закрепленным в приказе ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551. Ниже вы найдете подробную инструкцию с образцами заполнения о том, как сформировать своей ЕРСВ, кому придется отчитываться, в какое ведомство и когда этот расчет сдавать.

Кто сдает

За 1 квартал 2018 года расчет по страхвзносам налоговики ждут:

  • от российских и работающих в РФ иностранных фирм (а также их обособок);
  • ИП (если он работодатель);
  • не имеющих статуса ИП физлиц (по взносам на доходы, выплаченные нанятым работникам);
  • глав КФХ – работодателей (если в КФХ нет работников, его главе ежеквартально отчитываться не нужно, а только по завершению года – п. 3 ст. 432 НК РФ).

Какие разделы включает

Рассматриваемый расчет состоит:

  • из титульника;
  • листа со сведениями о физлице, не являющемся ИП;
  • Раздела 1 (сводные данные об обязательствах плательщиков взносов) + 10 приложений к нему;
  • Раздела 2 (сводные данные об обязательствах по страхвзносам глав КФХ) + 1 приложение;
  • Раздела 3 (сведения о застрахованных лицах).

Абсолютно все листы и приложения включать в расчет нет надобности. Так, для работодателей, выплативших доходы физлицам, обязательно оформление:

  • титульного листа;
  • Раздела 1 (подразделов 1.1 и 1.2) и Приложений 1 и 2 к нему;
  • Раздела 3.

Все другие приложения к Разделу 1 заполняйте в том случае, если вы:

  • выплатили сотрудникам больничные, детские госпособия и иные суммы страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию (Приложения № 3 – 4);
  • используете пониженные тарифы (Приложения № 5 – 8);
  • выплачиваете доходы сотрудникам-иностранцам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в РФ (Приложение № 9);
  • выплатили доходы студентам, работающим в студотрядах (Приложение № 10).

Разобраться с нюансами оформления расчета за 1 квартал 2018 года поможет пример.

Заполнение ЕРСВ на примере

ООО «Сатурн» занимается производством мебели (код ОКВЭД 31.02). В штате компании в 1 квартале 2018 года три человека. За первые 3 месяца года никто из сотрудников не болел (отсутствуют выплаты по листкам нетрудоспособности) и никто не получал иные суммы страхового обеспечения. У ООО «Сатурн» нет пониженных тарифов. Всем сотрудникам начислялась зарплата, на суммы которой исчисляют страхвзносы по ставкам:

  • 22% — на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и в размере 10% сверх установленной предельной величины базы для начисления взносов (условимся, что для нашего примера такое превышение отсутствует);
  • 5,1% — на обязательное медстрахование (ОМС);
  • 2,9% — на обязательное соцстрахование (ОСС).

Оформление расчета по взносам на примере ООО «Сатурн» начнём с титульного листа. Затем разберемся с персонифицированными сведениями из Раздела 3. После этого, сформируем Раздел 1 со сводными данными об обязательствах компании по страхвзносам.

Титульный лист

Чтобы не допустить ошибок в его оформлении, будем придерживаться правил, описанных в Разделе III Приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Ниже на рисунке представлен фрагмент титульника по данным нашего примера (специалисты ООО «Сатурн» заполнили расчет на компьютере, потому свободные ячейки не прочеркнуты):

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-titul.png

Свободные ячейки прочеркните, если оформляете расчет в бумажном варианте.

ВНИМАНИЕ

Если расчет оформляет не российская организация, а физлицо или иной страхователь, код места представления в налоговый орган возьмите из Приложения № 4 к Порядку заполнения расчета (утв. приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551). К примеру, в этом поле:

  • ИП – укажет «120»;
  • частнопрактикующий нотариус – «122»;
  • правопреемник российской компании – «217».

В следующем информационном блоке титульной страницы не нужно отражать специализированные коды. При этом обратите внимание на особый порядок оформления ячеек и отражения информации:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-titul-2.png

Перед заполнением завершающего блока титульника выясните, кто из ответственных лиц компании (или иных уполномоченных лиц) будет подтверждать полноту и достоверность показанных в расчете сведений.

Проставьте код:

  • «1» – если подпись под расчетом поставит директор (он вправе действовать от лица фирмы без доверенности);
  • «2» – если его будет подписывать представитель компании.

Проставление кода «1» потребует вписать фамилию ответственного лица организации, уполномоченного подписывать отчетность в налоговые органы (по условиям нашего примера в компании ООО «Сатурн» полноту и достоверность отраженных в расчете сведений подтверждает генеральный директор Гарифов Рифат Гильмутдинович, который и подпишет его после заполнения).

Если подписывать расчет будет представитель плательщика страхвзносов, на титульном листе (помимо кода «2») нужно отразить название и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (например, доверенность) и приложить его копию к расчету (в нашем примере эти ячейки не заполняют).

Отдельно отметим еще одно важное поле титульной страницы – дата подписания расчета. В нашем примере она выглядит так:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-titul-3.png

Лучше не дотягивать до последней отчетной даты и сдать расчет заранее (как это сделало ООО «Сатурн», подписав и отправив этот документ 23.04.2018).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Готовьтесь к штрафу по п. 1 ст. 119 НК РФ, если вы по каким-то причинам вовремя расчет в ИФНС не представили. Сумма его зависит от указанных в расчете начисленных взносов и числа месяцев опоздания (5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки). При этом законодательно определены верхняя и нижняя границы штрафа:

  • не менее 1000 руб.;
  • не более 30% от указанной в расчете суммы взносов.

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Вам понадобится заполнить столько разделов 3, скольким физлицам в 1 квартале 2018 года вы производили выплаты и иные вознаграждения:

  • в рамках трудовых договоров;
  • по договорам ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг);
  • по договорам авторского заказа;
  • в иных случаях, указанных в п. 22.1 раздела XXII Порядка заполнения расчета (утв. приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551).

В нашем примере в ООО «Сатурн» в 1 квартале таких физлиц – 3 человека. Это означает, что специалистам общества необходимо оформить три Раздела 3 – отдельно на каждого сотрудника.

В каждом разделе одна часть (заглавная) содержит общие данные и заполняется во всех разделах 3 одинаково (кроме стр. 040 – порядкового номера сведений):

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-razd-3.png

Подраздел 3.1 «Данные о физическом лице ─ получателе дохода»

В Подразделе 3.1 покажите персональные данные лица, получившего доход или иное вознаграждение в 1-м квартале 2018 года:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-podrazd-3.1.png

Если вы отражаете в расчете сведения об иностранцах, обратите внимание на разъяснения налоговиков по заполнению строк 140 и 150 (письмо ФНС от 29.01.2018 № ГД-4-11/1550):

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-podrazd-3.1+.png

В строках 160 – 180 Подраздела 3.1 проставьте код по видам обязательного страхования:

  • «1» – если физлицо, по которому заполняют Раздел 3, является застрахованным лицом;
  • «2» – физлицо не застраховано.

В нашем примере сотрудники ООО «Сатурн» застрахованы по всем трём видам обязательного страхования, поэтому во всех Разделах 3 расчета специалисты ООО «Сатурн» проставили код «1»:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-podrazd-3.1++.png

Подраздел 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Второй подраздел Раздела 3 предназначен для информации о суммах:

  • выплат физлицам;
  • страхвзносов на ОПС, начисленных на выплаченные суммы.

Подраздел 3.2 в свою очередь состоит из двух подразделов, в которых отдельно отражают взносы на ОПС, рассчитанные:

  • по основному тарифу (3.2.1);
  • по дополнительному тарифу (3.2.2).

В рассматриваемом примере у ООО «Сатурн» отсутствуют основания для оплаты страхвзносов по дополнительному тарифу, поэтому в ячейках этого раздела проставляют «0». А для заполнения Подраздела 3.2.1 (а также остальных подразделов Раздела 3) специалисты ООО «Сатурн» использовали сведения из таблицы:

Ф.И.О. Сумма дохода, руб.
I II III За 1 кв.
 
Гарифов Р.Г. 45 000 45 000 60 000 150 000
Степанова Н.Н. 23 000 23 000 23 000 69 000
Гареев С.Л. 32 000 32 000 32 000 96 000
Итого 100 000 100 000 115 000 315 000

 

Сумма страховых взносов
На ОПС На ОМС На ОСС
I II III За 1 кв. I II III За 1 кв. I II III За 1 кв.
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
9 900 9 900 13 200 33 000 2 295 2 295 3 060 7 650 1 305 1 305 1 740 4 350
5 060 5 060 5 060 15 180 1 173 1 173 1 173 3 519 667 667 667 2 001
7 040 7 040 7 040 21 120 1 632 1 632 1 632 4 896 928 928 928 2 784
22 000 22 000 25 300 69 300 5 100 5 100 5 865 16 065 2 900 2 900 3 335 9 135

По стр. 190 укажите номер отчетного месяца (январь – «01», февраль – «02», март – «03»). Остальные пояснения к этому подразделу смотрите на рисунке:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-podrazd-3.2.1.png

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

При заполнении стр. 220 расчета, отражающей базу для начисления страхвзносов, важно правильно классифицировать выплаченный доход на облагаемый взносами и необлагаемый (ст. 420 и 422 НК РФ). Важно также принимать во внимание разъяснения по этому вопросу чиновников Минфина и ФНС.

Далее предлагаем вашему вниманию отдельные разъяснения со ссылками на свежие письма чиновников и решения судов. Так, не нужно уплачивать страхвзносы:

  • с пособий по временной нетрудоспособности – это освобожденные от взносов госпособия (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-06/8205);
  • предусмотренных внутренними актами компании надбавок за вахтовый метод работы – это компенсация, не облагаемая страхвзносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 09.02.2018 № 03-04-05/7999);
  • оплаты обязательных медосмотров – это расходы компании, а не сотрудников (письмо Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527);
  • платы сотруднику за аренду без экипажа его автомобиля (п. 4 ст. 420 НК РФ);
  • компенсации сотрудникам стоимости проезда на такси в командировках, если таковая предусмотрена коллективным договором (постановление АС Поволжского округа от 24.01.2018 № Ф06-28471/2017);
  • предусмотренных колл. договором дополнительных отпускных – к свадьбе, рождению ребенка (определение ВС РФ от 26.01.2018 № 307-КГ17-21301).

В то же время уплате подлежат страхвзносы:

  • с оплаты питания сотрудникам, предусмотренной колл. договором – это их «натуральный» доход (письмо Минфина от 05.02.2018 № 03-15-06/6579);
  • сверхнормативных суточных (п. 2 ст. 422 НК РФ);
  • оплаты жилья переехавшим в другую местность работникам — это выплата не относится к установленным законом компенсациям (письма Минфина от 13.02.2018 № 03-04-06/8731, ФНС от 28.02.2018 № ГД-4-11/3931);
  • с невозвращенных подотчетных сумм (письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808).

Сформировав разделы 3 по всем получившим доход лицам, можно переходить к Разделу 1 и приложениям к нему.

Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»

Здесь обобщают результаты всех предварительных исчислений по страхвзносам:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-razd-1.png

Заполните 3 блока с данными о суммах взносов по их видам – ОПС, ОМС и ОСС. Данные возьмите из приложений к Разделу 1. Обратите внимание на особенности оформления отдельных полей приложений:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года ВЕБ\raschet-po-strah-vznosam-1-kv-2018-razd-1-prilozh-1.png

Выплаты, которые не считаются объектом обложения страхвзносами (п. 4 – 7 ст. 420 НК РФ) в строке 030 показывать нет необходимости. К примеру, такие выплаты физлицам, как дивиденды и арендная плата (письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569).

Cкачать образец заполненного расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года.

Проверка ЕРСВ

Перед отправкой расчета в ИФНС проверьте его на ошибки. У вас для этого есть несколько способов:

  • с помощью контрольных соотношений (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043);
  • в бесплатной программе Tester (информация ФНС от 26.12.2017).

В налоговой инспекции при приемке расчета производят входной контроль на выявление расхождений и ошибок и одновременно проверяют:

  • соответствие цифр, попавших в Разделы 1 и 3;
  • наличие ошибок в рассчитанных по каждому работнику суммах страхвзносов;
  • корректность показанных в расчете персонифицированных сведений о физлицах.

Отметим, что в последнее время контролеры несколько смягчили требования к ошибкам в персональных данных. Так, уточнять их не придется, если ставшие неактуальными сведения – например, Ф.И.О. и реквизиты паспорта – не мешают идентифицировать застрахованное лицо (письмо ФНС от 16.01.2018 № ГД-4-11/574).

Источник: “Гуру бухгалтерии

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии