Все компании должны отчитаться по среднесписочной численности за 2018. Скачать бланк, заполнить его и подать в инспекцию – обязанность организации. Про данную форму отчетности расскажем в материале.
Зачем сдают
Основная цель существования данной формы отчетности – установить должна ли организация сдавать отчетность в электронной форме или же можно обойтись сдачей отчетов на бумажном носителе.
Отказ от бумаги обязателен для компаний, чья среднесписочная численность персонала за предыдущий год более 100 человек. Если организация создана в текущем году, то для расчета используют информацию о численности в месяце государственной регистрации.
Помимо этого декларации в электронном виде должны сдавать:
- крупнейшие налогоплательщики;
- плательщики НДС вне зависимости от численности. Правило не распространяется на освобожденные от уплаты НДС компании, но исполняющие обязанности налогового агента в соответствии с действующим законодательством.
Компании, кто имеет право на сдачу «бумаги», могут определиться с тем, как удобнее подавать отчетность. На практике возможны три варианта (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ):
- на бумажном носителе лично или через представителя;
- по почте ценным письмом с описью вложения;
- по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.
Если руководством компании принято решение об использовании бумажного отчета, то понадобится бланк о среднесписочной численности работников за 2018 год (образец документа можно скачать в конце статьи).
В любом случае дублировать отчетность, сданную через Интернет, подавая вслед за ней бумажные формы, не нужно. Такой порядок противоречит действующему законодательству (письмо Минфина России от 26.03.2010 № 03-02-07/1-130).
Когда сдавать
Данная форма отчетности (скачать бесплатно бланк 2018 по среднесписочной численности работников можно в конце статьи) сдается в налоговую инспекцию по месту регистрации один раз в год. Отчет нужно успеть сдать не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
Если же компания создана недавно, то сведения о численности персонала нужно подать не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, указав сведения о количестве работников при начале деятельности (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Помимо этого суд может оштрафовать директора или бухгалтера на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Форма утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, а рекомендации по ее заполнению приведены в письме ФНС от 26.03.2007 № ЧД-6-25/353. Чтобы не мучиться с кривыми форматами отчета, предлагаем бланк отчета о среднесписочной численности в 2018 году, подготовленный нашими специалистами.