Все о разъездном характере работы

Работодатель может предусмотреть в трудовом контракте с сотрудником пункт, допускающий разъездной характер работы. Такое условие может быть прописано не для всех категорий работников. Трудовой кодекс обязывает нанимателей подробно описывать условия труда и особенности предстоящей работы (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, условие о разъездах должно быть четко запротоколировано.

Правовое регулирование

Трудовое законодательство отделяет командировки от разъездного типа труда (ст. 166 ТК РФ). Командировки должны носить разовый характер, они назначаются при наличии служебной необходимости, у работника имеется стационарное рабочее место. Если речь идет о разъездном характере работы, человек может находиться в пути ежедневно, такие поездки не считаются командировками.

Законом обозначены категории наемного персонала, которые могут претендовать на возмещение расходов, обусловленных частыми служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ):

  • специалисты, основная часть трудового времени которых проходит в пути;
  • если специфика трудовой деятельности требует официального утверждения разъездного характера работы;
  • работник выполняет свои трудовые функции в полевых условиях;
  • трудоустроенное физическое лицо принимает участие в экспедиционных мероприятиях.

Если у предприятия имеются сотрудники, которые на постоянной основе осуществляют свои трудовые функции в пути, необходимо коллективным договором или другим внутренним актом утвердить перечень должностей, по которым допускается такой формат работы. Это даст возможность нанимателю периодически привлекать указанных в перечне работников к труду на выезде.

Главное условие реализации такого права – наличие конкретной должности в утвержденном локальным документом перечне и проведение официальных возмещений за разъездной характер работы.

Суть разъездного труда заключается в том, что сотрудник выполняет полный спектр своих должностных обязанностей в пути, находясь за пределами территории подконтрольной работодателю. Если командировка имеет срок завершения, при разъездной работе такое временное ограничение не предусмотрено. Что это значит: разъездной характер работы?

Законодательно не урегулирован алгоритм отнесения конкретных условий к разъездному типу труда, работодатель может утвердить такой режим работы, если:

  • служебные поездки носят регулярный характер;
  • пункты следования значительно удалены от территории компании.

Постоянно в разъездах могут быть водители, торговые представители, экспедиторы, менеджеры. Периодически работать на условиях регулярного направления в поездки могут юрисконсульты, если им приходится часто выезжать на судебные заседания в другие населенные пункты.

Работодатель самостоятельно определяет список должностей, по которым может понадобиться установление разъездного графика труда, критерии отбора работников нанимателем определяются в зависимости от специфики деятельности фирмы.

Возмещение затрат

Работодатель обязан возмещать дополнительные издержки, возникающие у работника в связи с постоянными разъездами. Компенсации могут быть назначены по таким статьям расходов:

  • оплата проезда до пункта назначения и обратно;
  • предоставление служебного жилья в других населенных пунктах или оплата стоимости краткосрочного найма жилья;
  • иные затраты, о которых работодатель был уведомлен заранее.

Все возмещаемые работникам издержки должны иметь документальное подтверждение. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог перепроверить объем потраченных средств и обосновать экономическую целесообразность расходов перед контролирующими органами. Условия разъездного труда должны быть оговорены в индивидуальных трудовых соглашениях.

Порядок выплаты денежных возмещений надо прописать в локальном нормативном акте (коллективном договоре или другом документе, регулирующем взаимоотношения работодателя и персонала).

Такое внутреннее положение должно быть утверждено руководителем фирмы, содержание документа необходимо предварительно согласовать с профсоюзным органом предприятия (если он имеется). В локальном акте отражаются следующие сведения:

  • перечень должностей по штату, для которых возможно установление разъездного режима труда;
  • критерии определения периодов, когда постоянное пребывание сотрудника в пути является необходимым;
  • алгоритм оформления и обоснования целесообразности регулярных поездок;
  • порядок документального отражения поездок, возникающих в них затрат;
  • схема представления отчетности по проделанной работе;
  • условия назначения компенсационных выплат;
  • перечень затрат, по которым работодатель обязуется возмещать сотрудникам расходы, обусловленные нестандартным режимом работы;
  • перечень материальных и социальных гарантий работникам (например, введение системы материального стимулирования, повышенные размеры премии, дополнительные дни оплачиваемого отпуска).

Подробнее об этом см. «Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии