С переводом сотрудников на удаленную работу кадровики столкнулись с новыми вопросами, один из которых попробуем разрешить в нашей статье. Расскажем о режиме рабочего времени дистанционного работника.
Что такое режим рабочего времени
Режим рабочего времени помогает руководству грамотно организовать рабочий процесс, избежать переработок и затрат на оплату труда сверх нормы.
Режим рабочего времени — совокупность таких условий работы (ст. 100 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели (5 дней и 2 выходных, 6 дней и 1 выходной, скользящий график или неполная неделя);
- установление ненормированного рабочего дня (для отдельных категорий сотрудников);
- длительность ежедневной работы (смены), в т. ч. неполной;
- время начала и окончания ежедневной работы;
- время перерывов;
- чередование рабочих и нерабочих дней;
- число смен в сутках.
Все эти условия устанавливаются ПВТР, коллективным договором для всего штата организации, либо трудовым договором — для конкретного работника.
Как правильно внести изменения в ПВТР — читайте здесь.
Особенности режима рабочего времени при дистанционной работе
Специфика удаленной работы состоит в том, что руководство не имеет возможности контролировать рабочий процесс дистанционщика без дополнительных мероприятий.
Поэтому режим рабочего времени для такой категории персонала подразумевает особенности, прописанные в ст. 312.4 ТК РФ:
| Для постоянной дистанционной работы | Для временной дистанционной работы (до 6 месяцев) |
| Режим рабочего времени устанавливается работником самостоятельно, если иное не закреплено в ПВТР, коллективном или трудовом договоре | |
| Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время | |
| Отпуск предоставляется согласно трудовому, коллективному договору или иному ЛНА работодателя | Отпуск предоставляется по правилам гл. 19 ТК РФ |
| Допускается явка временного удаленщика на рабочее место. Порядок закрепляется трудовым, коллективным договором или иным ЛНА работодателя | |
Использование рабочего времени дистанционщиком по своему усмотрению вряд ли отвечает интересам руководства, т. к. грозит злоупотреблениями. Поэтому при переводе сотрудников на удаленную работу трудовым договором закрепляется условие:
- режим устанавливается согласно ПВТР или коллективному договору;
- устанавливается индивидуальный режим рабочего времени, который подробно описывается в трудовом договоре.
Про положение о дистанционной работе вы узнаете в нашем материале.
Пример режима рабочего времени удаленного сотрудника
Режим устанавливается в зависимости от потребностей работодателя, но требует соблюдения положений ТК РФ.
Считаем, что наиболее удобным для удаленного режима работы становится гибкий график, при котором работник отрабатывает необходимое время за день, неделю или месяц, а время начала и окончания работы оговариваются сторонами.
Режим рабочего времени (РРВ) дистанционщика при гибком графике может отличаться такими условиями:
| Составляющие РРВ | Условие в трудовом договоре | Примечание |
| Наименование | Режим гибкого рабочего времени | — |
| Продолжительность рабочей недели | 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу) и 2 выходных дня (суббота и воскресенье) | Важно указывать конкретные дни недели |
| Длительность ежедневной работы | 8 часов | Важно соблюдать норму — не более 40 часов в неделю |
| Время начала ежедневной работы | Начало рабочего дня устанавливается с 9:00 до 10:00 | Начало и окончание работы разрешено:
|
| Время окончания ежедневной работы | Окончание рабочего дня устанавливается с 18:00 до 19:00, в зависимости от времени начала рабочего дня с соблюдением длительности ежедневной работы | |
| Время перерыва для отдыха и питания | 1 час в диапазоне с 13:00 до 15:00 по усмотрению работника | Подробнее о плавающем перерыве на обед читайте материал |
О режиме работы удаленных сотрудников читайте статью.
Подводим итоги
- Режим рабочего времени определяет соотношение между периодами работы и отдыха персонала организации.
- Режим устанавливается ПВТР или коллективным договором для всего штата сотрудников либо трудовым соглашением для отдельных работников.
- РРежим рабочего времени дистанционным сотрудником определяется самостоятельно, если работодатель не уточнил иных условий при переводе (найме) работника на удаленный режим.