При переводе сотрудников на удаленную работу из-за распространения коронавирусной инфекции работодателя нужно:
- определить порядок организации работы, т. е. график трудовой деятельности, способы обмена информацией, возможность использования в домашних условиях ресурсов работодателя;
- заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия деятельности, например, изменение оклада, режима работы, правил выдачи заданий и представления результатов по ним;
- издать приказ о временном переводе работников на удаленку, с которым ознакомить всех сотрудников под подпись (что свидетельствует об их согласии работать в таком формате).
Роструд уточнил, что перевод сотрудника на удаленную работу не лишает его прав и гарантий, предусмотренных в ТК РФ. Работник обязан выполнять весь объем заданий в соответствии с должностной инструкцией и допсоглашением к трудовому договору. Работодатель в свою очередь обязан своевременно оплачивать результаты деятельности сотрудника.
Если по условиям допсоглашения объем работы и время занятости сотрудника не изменились, работодатель не может в одностороннем порядке снизить зарплату (например, уменьшить оклад).
За нарушение трудового законодательства в отношении дистанционных работников к компании и ее должностным лицам применяется дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная ответственность (ст. 419 ТК).