Вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 о новых сроках хранения документации. Расскажем, какие изменения он привнес в сроки хранения документов налогового учета.
Ключевые нововведения приказа Росархива
Придерживаться новых сроков архивирования обязаны государственные органы, органы местного самоуправления и организации с 18 февраля 2020 года. Примечательно, что оговорки в отношении ИП тоже есть: например, налоговые декларации за периоды до 2002 года включительно ИП должны хранить 75 лет.
Обозначение 50/75 лет означает, что документация по 2002 год включительно сохраняется 75 лет, а с 2003 года — 50 лет.
Основные изменения:
- счета-фактуры теперь подлежат хранению в течение 5 лет (вместо 4);
- документы об уплаченных обязательных платежах и задолженности по ним — 5 лет с момента погашения долга (ранее — 5 лет с возможностью дальнейшего отбора на постоянное хранение);
- расчеты по страховым взносам — 50/75 лет (ранее — 5 лет);
- реестры сведений о доходах граждан — 5 лет (вместо 75 лет).
Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, по которому легко найти нужную строку и срок архивирования.
Сроки хранения налоговых документов: таблица
Списку документов налогового учета посвящен п. 4.3 Приказа № 236:
|
Вид документов |
Срок хранения |
Пункт по Приказу № 236 |
| Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет с момента погашения долга |
303 |
Документы:
|
5 лет |
304, 306 |
Справки:
|
5 лет |
305 |
| Реестры для расчета земельного налога | 5 лет |
307 |
| Расчеты по страховым взносам: |
308 |
|
| годовые | 50/75 лет | |
| квартальные | 50/75 лет | |
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
309 |
| Налоговые декларации (расчеты) | 5 лет (для ИП по 2002 год включительно — 75 лет) |
310 |
| Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по НДФЛ | 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
311 |
| Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет.
В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
312 |
| Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет |
313 |
| Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 5 лет |
314
|
| Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 6 лет |
315 |
| Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет |
316 |
| Счета-фактуры | 5 лет |
317 |
| Книги учета доходов и расходов в рамках УСН | 5 лет |
318 |
| Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет |
319 |
| Журналы, карточки, базы данных учета: | 5 лет
|
320 |
|
О новых сроках хранения других документов читайте статьи:
Подводим итоги
- Вступил в силу Приказ Росархива № 236, обновивший сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года.
- Сроки хранения документов налогового учета приведены в п. 4.3 Приказа № 236.