Бухгалтерский учет

Сколько хранить бухгалтерские документы с 2020 года

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 обновлены сроки хранения документации государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Расскажем, сколько теперь нужно хранить документы бухгалтерского учета.

С какой даты действуют новые сроки хранения документов

Сроки хранения документов определяются Федеральным архивным агентством. Приказом № 236 инстанция определила обширный перечень бланков, которые архивируются на четко обозначенные сроки.

Придерживаться нового приказа следует с момента вступления его в силу — с 18 февраля 2020 года.

Сроки хранения бухгалтерских документов 2020

Бухгалтерскому учету и отчетности посвящен п. 4.1 перечня из Приказа № 236. Для поиска нужных строк Приказ № 236 дополнен Указателем видов документов.

Особое внимание стоит уделить новому правилу в отношении первичных документов: теперь они не только хранятся 5 лет при условии проведения проверки, но в случае возникновения споров требуют сохранности до принятия решения по делу.

Полный перечень сроков хранения бухгалтерских документов по Приказа № 236 приведен в таблице:

Вид документов

Срок хранения

Пункт по Приказу № 236

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета субъекта, рабочий план счетов, формы первичных документов и регистров) 5 лет с момента замены новыми

267

Бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также бюджетная отчетность:

268, 269

 

 

а) годовая; Постоянно
б) промежуточная 5 лет, а при отсутствии годовой — постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 лет

270

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности Постоянно

271

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

272

 

 

 

а) сводные годовые, годовые; Постоянно; в других организациях — по надобности, но не менее 1-го года
б) квартальные; 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
в) месячные 1 год
Отчеты об исполнении смет:

273

 

 

 

а) сводные годовые; Постоянно
б) годовые; Постоянно
в) квартальные 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

274

 

 

а) годовые; Постоянно
б) полугодовые, квартальные 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО):

275

 

 

а) годовая; До ликвидации организации
б) промежуточная 5 лет
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) 5 лет при условии проведения проверки

276

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) 5 лет при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

277

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Постоянно

278

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 лет с момента увольнения (смены) материально ответственного лица

279

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 лет с момента замены новыми

280

Образцы подписей материально ответственных лиц 5 лет с момента смены материально ответственного лица

281

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности 5 лет

282

Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:

283

 

 

а) по месту разработки и (или) утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы

284

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:

285

 

 

а) у аудируемого лица; 5 лет с момента истечения срока действия договора и прекращения обязательств по нему
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора 5 лет с момента истечения срока действия договора и прекращения обязательств по нему; при проведении внешней проверки качества работы; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:

286

 

 

а) у аудируемого лица; 5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянно
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора 5 лет при проведении внешней проверки качества работы
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах 10 лет с момента возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

287

Переписки:

  • о наложенных на организацию взысканиях, штрафах;
  • по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета;
  • по вопросам оказания платных услуг;
  • об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 лет

288, 289, 290, 291

Журналы, базы данных учета ценных бумаг  До ликвидации организации

292

Журналы, базы данных учета: 5 лет

292

 

 

 

 

 

 

 

а) расчетов с организациями;
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
в) депонентов по депозитным суммам;
г) доверенностей;
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
е) расчетов с подотчетными лицами;
ж) исполнительных листов

О новых сроках хранения других документов читайте в статьях:

Подводим итоги

  • Росархивом издан Приказ № 236 с новыми сроками хранения документации, которые нужно применять с 18.03.2020.
  • Особое внимание стоит обратить на сроки архивирования документов бухгалтерского учета и отчетности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #архив #бухгалтерский учет #документы #срок

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии