Закон на пользу работодателю

Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

Федеральное архивное агентство наделено правом определять сроки хранения документов. Приказом от 20.12.2019 № 236 ведомство вводит новые сроки для зарплатных документов.

Кого и когда коснутся новые правила

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 вступил в силу 18 февраля 2020 года. С этого момента пересмотреть сроки хранения документации обязаны:

  • государственные органы;
  • органы местного самоуправления;
  • организации.

Как изменились сроки хранения документов по зарплате

Нововведения определены п. 4.2 Приказа № 236, среди них:

  • при наличии лицевых счетов платежные ведомости, расчетные листы и другие документы о выдаче заработной платы и иных выплатах хранятся 6 лет (вместо 5 лет);
  • при отсутствии лицевых счетов документы о выплатах, по которым:
    • делопроизводство окончено до 31.12.2002 — хранятся 75 лет;
    • делопроизводство окончено с 01.01.2003 — хранятся 50 лет;
  • аналогично архивируются лицевые счета — 75 или 50 лет;
  • реестры сведений о доходах работников теперь хранят 5 лет (вместо 75 лет).

О том, каков срок хранения графика отпусков, читайте в статье.

Сроки хранения зарплатных документов: таблица

Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, с помощью которого легко находятся нужные строки перечня.

Приведем все зарплатные документы со сроками их хранения и комментариями Росархива:

Читайте также:  Новости и события на «Блоге кадровика» (22-28 июня)

Вид документов

Срок хранения

Пункт Приказа № 236

Утвержденные фонды заработной платы:

293

а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях По надобности, но не менее 1-го года
Положения об оплате труда и премировании работников:

294

а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях 5 лет с момента замены новыми
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет

295

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 50/75 лет ЭПК*

296

Переписка о выплате заработной платы 5 лет

297

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 лет

298

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы 5 лет с момента окончания исполнения

299

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования 5 лет

300

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 50/75 лет

301

Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы 5 лет

302

* ЭПК — экспертно-проверочная комиссия принимает решение о хранении документов по окончании установленного срока: некоторые могут быть отобраны на постоянное хранение.

Читайте также:  Какой срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику по его заявлению

О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

Подводим итоги

  • С 18 февраля 2020 года введены новые сроки хранения документов.
  • Работодатели обязаны учесть обновленные сроки хранения документации по заработной плате.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #архив #документы #срок

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии