Май 6, 2018 @ 23:03
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

Составляем Положение об аттестации: образец

Зачем нужно Положение об аттестации? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях она является обязательной, а в других может проводиться по желанию работодателя. Однако если проверки знаний планируется проводить на регулярной основе, то должно быть разработано соответствующее положение об аттестации персонала, которое будет содержать всю необходимую информацию об особенностях этого мероприятия.

Подписывайтесь на канал для кадровика в Яндекс-Дзен!

Цели проверки

Такое мероприятие является обязательным в бюджетных учреждениях. Например, регулярную аттестацию должны проходить преподаватели, врачи, бухгалтеры и другие специалисты, работающие в бюджетной сфере. В частной компании проведение аттестации остается на усмотрение работодателя. Если администрация считает аттестации необходимыми, то может разработать порядок их регулярного проведения.

Обычно аттестация преследует несколько целей:

  • выявить наличие каких-либо недостатков в профессиональной подготовке.
  • определить, кто из сотрудников является наиболее компетентным, если планируются кадровые перестановки.
  • принять решение о повышении или понижении работника по результатам проверки;
  • уволить тех работников, квалификация которых не соответствуют требованиям к занимаемым ими должностям.

Помимо повышения, понижения или увольнения, результаты аттестации также могут стать основанием для направления на дополнительное обучение, специальные курсы для повышения квалификации.

Принятие Положения

Обычно составлением документа занимается кадровая служба при участии руководителей структурных подразделений компании. Когда положение об аттестации работников готово, его необходимо отправить на утверждение руководителю организации, который должен одобрить данный документ.

Что должно быть в документе?

Обычно Положение составляется для всех сотрудников, которые работают организации. Если для каких-то категорий работников имеются свои специфические особенности аттестации, то это указывается в специальных нормах, в том же документе. Конкретных требований к содержанию нет, но обычно в документе имеются следующие разделы:

  • цели и задачи проводимого мероприятия.
  • категории работников, которые должны проходить аттестацию.
  • сроки проведения.
  • порядок проведения мероприятия.
  • подведение итогов.

Подробнее об этом см. в статье «Аттестуем работников на соответствие занимаемой должности в 2018».

Чтобы составить представление об этом документе можно посмотреть образец положения об аттестации работников, подготовленный нашими специалистами. Это поможет разработать собственный локальный акт, если в нем возникла необходимость.

Некоторые сотрудники могут освобождаться от проверки квалификации. В эту группу могут быть включены:

  • беременные женщины;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • лица, имеющие квалификационные категории;
  • сотрудники, проработавшие менее 2 лет в данной компании;
  • лица, продолжительно отсутствовавшие на рабочем месте по причине болезни.

По срокам проведения аттестация может проводиться с определенной периодичностью. Например, один раз в три года, или один раз в пять лет. Такая аттестация относится к категории плановых. Возможно и внеплановое проведение аттестации, например, при возникновении какой-либо чрезвычайной ситуации на производстве. В Положении об аттестации на соответствие занимаемой должности 2018 должен быть указан график проведения аттестации, с которым работники могут ознакомиться. Также оговаривается проведение проверки для тех сотрудников, которые не смогли пройти аттестацию в общем потоке из-за болезни или другой уважительной причины.

Форма проверки также должна быть определена в документе. Она может быть письменной или устной, допускаются и смешанные варианты, например, сначала проводится тест, а затем собеседование. Также указывается порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, способ уведомления работников о предстоящем мероприятии.

Должны быть установлены критерии оценки, а также процедура оформления выводов по итогам работы комиссии. Используя их, руководитель может принимать решение по поводу повышения или понижения сотрудника в должности, увольнения работника или отправки его на курсы повышения квалификации. Все работники организации обязательно должны быть ознакомлены с положением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: