В небольших организация кадровик и бухгалтер – это один человек, на плечи которого возложена масса различных обязанностей. Такому незаменимому сотруднику, разумеется, нужно знать о том, какие сроки сдачи отчетности в 2018 году. Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС? До какой даты успеть нужно сдать в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ? Какие отчеты сдавать в ФСС? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.
Новый отчет о стаже: сдается впервые
С 1 января 2018 года нужно учитывать некоторые изменения в составе и сроках сдачи отчетности. Так, например, до 1 марта 2018 года работодатели впервые должны представить в ПФР новый годовой отчет о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.
Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2018 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.
Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2018 году (календарь).
Сдача отчетов в налоговую инспекцию (ИФНС)
| Вид отчета | Период | Сроки сдачи |
| Справки 2-НДФЛ | За 2017 год (при невозможности удержать НДФЛ с доходов) | Не позднее 01.03.2018 |
| За 2017 год (по всем выплаченным доходам) | Не позднее 02.04.2018 | |
| Расчет 6-НДФЛ | За 2017 год | Не позднее 02.04.2018 |
| За первый квартал 2018 года | Не позднее 03.05.2018 | |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 31.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 31.10.2018 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2017 год | Не позднее 30.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 03.05.2018 | |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 30.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 30.10.2018 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2017 год | Не позднее 28.03.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 28.04.2018 | |
| За январь – февраль 2018 года | Не позднее 28.03.2018 | |
| За январь – март 2018 года | Не позднее 28.04.2018 | |
| За январь – апрель 2018 года | Не позднее 28.05.2018 | |
| За январь – май 2018 года | Не позднее 28.06.2018 | |
| За январь – июнь 2018 года | Не позднее 30.07.2018 | |
| За январь – июль 2018 года | Не позднее 28.08.2018 | |
| За январь – август 2018 года | Не позднее 28.09.2018 | |
| За январь – сентябрь 2018 года | Не позднее 29.10.2018 | |
| За январь – октябрь 2018 года | Не позднее 29.11.2018 | |
| За январь – ноябрь 2018 года | Не позднее 28.12.2018 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2017 года | Не позднее 25.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 25.04.2018 | |
| За II квартал 2018 года | Не позднее 25.07.2018 | |
| За III квартал 2018 года | Не позднее 25.10.2018 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2017 года | Не позднее 22.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За II квартал 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За III квартал 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2017 год (представляют организации) | Не позднее 02.04.2018 |
| За 2017 год (представляют ИП) | Не позднее 03.05.2018 | |
| Декларация по ЕНВД | За IV квартал 2017 год | Не позднее 22.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За II квартал 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За III квартал 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2017 год | Не позднее 02.04.2018 |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2017 год | Не позднее 30.03.2018 |
| Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды) | За I квартал 2018 года | Не позднее 03.05.2018 |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 30.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 30.10.2018 | |
| Декларация по транспортному налогу (представляют только организации) | За 2017 год | Не позднее 01.02.2018 |
| Декларация по земельному налогу (представляют только организации) | За 2017 год | Не позднее 01.02.2018 |
| Единая упрощенная декларация | За 2017 год | Не позднее 22.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2017 год | Не позднее 03.05.2018 |
Какие отчеты и когда сдавать в ПФР
Далее в таблице представлены сроки сдачи отчетности для ПФР в 2018 году.
| Вид отчета | Период | Срок сдачи |
| Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) | За декабрь 2017 года | Не позднее 15.01.2018 |
| За январь 2018 | Не позднее 15.02.2018 | |
| За февраль 2018 | Не позднее 15.03.2018 | |
| За март 2018 | Не позднее 16.04.2018 | |
| За апрель 2018 | Не позднее 15.05.2018 | |
| За май 2018 | Не позднее 15.06.2018 | |
| За июнь 2018 | Не позднее 16.07.2018 | |
| За июль 2018 | Не позднее 15.08.2018 | |
| За август 2018 | Не позднее 17.09.2018 | |
| За сентябрь 2018 | Не позднее 15.10.2018 | |
| За октябрь 2018 | Не позднее 15.11.2018 | |
| За ноябрь 2018 | Не позднее 17.12.2018 | |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) | За 2017 год | Не позднее 01.03.2018 |
| Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2017 год | Не позднее 01.03.2018 |
Отчетность в ФСС
Срок представления 4-ФСС в 2018 году зависит от способа подачи расчета («на бумаге» или в электронном виде). Перед вами таблица со сроками сдачи отчетности в ФСС в 2018 году:
| Вид отчетности | Период | Срок сдачи |
| Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2017 год | Не позднее 22.01.2018 |
| За 1 квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За 1 полугодие 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2017 год | Не позднее 25.01.2018 |
| За 1 квартал 2018 года | Не позднее 25.04.2018 | |
| За 1 полугодие 2018 года | Не позднее 25.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 25.10.2018 |
Также работодатели должны подтвердить свой основной вид деятельности за 2017 год. Сделать это нужно не позднее 16.04.2018.
Бухгалтерская отчетность 2018
Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
31 марта 2018 года – это суббота. Поэтому организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2017 год в ближайший рабочий день. То есть – не позднее 02.04.2018.
Какие штрафы за нарушение сроков
В таблице ниже перечислим штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в 2018 году.
| Отчетность | Штраф/Санкция |
| Налоговые декларации | За налоговый период по любому налогу – 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченного в срок налога, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033).
Декларация по налогу на прибыль за отчетный период или расчет авансовых платежей по налогу на имущество – 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692). |
| Справка 2-НДФЛ | 200 руб. за каждую представленную с опозданием справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). |
| Расчет 6-НДФЛ | 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). |
| Расчет по страховым взносам | 5% не уплаченных в срок взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 (п. 1), ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567). |
| СЗВ-М | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). |
| СЗВ-СТАЖ | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). |
| 4-ФСС | 5% суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% начисленной по расчету суммы взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). |
| Бухгалтерская отчетность | За непредставление в ИФНС – 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575).
За непредставление в орган статистики – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ). |