Отчетность работодателя

Сроки сдачи отчетности по зарплате в 2020 году

ИП и организации, имеющие наемных работников, обязаны сдавать соответствующую отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Рассмотрим сроки сдачи зарплатных отчетов в 2020 году.

Сроки сдачи отчетов в ФНС в 2020 году

Наибольшее количество отчетов по зарплате подается в ФНС, которая с 2017 года администрирует еще и страховые взносы (кроме «несчастных»). Чтобы избежать санкций, следует соблюдать сроки сдачи отчетности:

Вид отчета За какой период Крайний срок сдачи Основание
Сведения о среднесписочной численности 2019 год 20.01.2020 абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ

Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@

2-НДФЛ 2019 год (если налог удержан) 01.04.2020

п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ

Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

2019 год (если удержать налог невозможно) 02.03.2020*
6-НДФЛ 2019 год 01.04.2020 п. 2 ст. 230 НК РФ

Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@

1 квартал 2020 30.04.2020
полугодие 2020 31.07.2020
9 месяцев 2020 02.11.2020*
Расчет по страховым взносам 2019 30.01.2020 п. 7 ст. 431 НК РФ
1 квартал 2020 30.04.2020
полугодие 2020 30.07.2020
9 месяцев 2020 30.10.2020

* Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ крайние даты сдачи отчетов передвигаются на ближайшие рабочие дни, если сроки сдачи выпадают на выходные.

С 2020 года расчет по страховым взносам на бумаге смогут сдавать ИП и организации, численность сотрудников которых за текущий расчетный (отчетный) период, не превысила 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

До 2020 года РСВ в бумажной форме могли сдавать страхователи, среднесписочная численность сотрудников которых за предыдущий расчетный период не превысила 25 человек.

Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году

Сведения персонифицированного учета остались в ведении ПФР. Данные предоставляются в следующие сроки:

Вид отчета За какой период Крайний срок сдачи Основание
СЗВ-М Декабрь 2019 15.01.2020 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Январь 2020 17.02.2020
Февраль 2020 16.03.2020
Март 2020 15.04.2020
Апрель 2020 15.05.2020
Май 2020 15.06.2020
Июнь 2020 15.07.2020
Июль 2020 17.08.2020
Август 2020 15.09.2020
Сентябрь 2020 15.10.2020
Октябрь 2020 16.11.2020
Ноябрь 2020 15.12.2020

СЗВ-СТАЖ

2019 02.03.2020 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Опись ОДВ-1 2019 02.03.2020

СЗВ-ТД*

Январь 2020 17.02.2020 Проект формы
Февраль 2020 16.03.2020
Март 2020 15.04.2020
Апрель 2020 15.05.2020
Май 2020 15.06.2020
Июнь 2020 15.07.2020
Июль 2020 17.08.2020
Август 2020 15.09.2020
Сентябрь 2020 15.10.2020
Октябрь 2020 16.11.2020
Ноябрь 2020 15.12.2020

СЗИ-ТД*

Предоставляется по запросу работника Проект формы

Страхователи, численность работников которых за отчетный период составила 25 человек или более, представляют отчеты в ПФР в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

*В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 работодатели начнут предоставлять сведения о кадровых изменениях по сотрудникам. Отчет СЗВ-ТД будут сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Отчет СЗИ-ТД будет предоставляться по запросу работника и, возможно, при его увольнении. Формы и порядок предоставления СЗВ-ТД и СЗИ-ТД находятся в настоящий момент на стадии законопроекта.

Сроки сдачи отчетов в ФСС в 2020 году

ФНС администрирует страховые взносы только на случай временной нетрудоспособности и материнства. В ведении ФСС остались платежи в рамках страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Приводим сроки сдачи отчета 4-ФСС:

Вид отчета За какой период Крайний срок сдачи Основание

4-ФСС (бумажный документ)

2019 20.01.2020 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
1 квартал 2020 20.04.2020
полугодие 2020 20.07.2020
9 месяцев 2020 20.10.2020

4-ФСС (электронный документ)

2019 27.01.2020*
1 квартал 2020 27.04.2020*
полугодие 2020 27.07.2020*
9 месяцев 2020 26.10.2020*

* Перенос сроков на ближайший рабочий день урегулирован ст. 193 ГК РФ.

Страхователи, среднесписочная численность работников которых за предшествующий расчетный период составила более 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронной форме (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Подробнее о сроках уплаты страховых взносов в 2020 году смотрите в этой статье.

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетов

Несвоевременная сдача отчетности может повлечь штраф:

Вид отчета, сданного с нарушением срока Размер штрафа Основание
Расчет по страховым взносам 5% от суммы, отраженной в отчете к уплате за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки, но не более 30% от суммы взносов к уплате и не менее 1 000 руб. п. 1 ст. 119 НК РФ
2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности 200 руб. за каждый непредставленный документ п. 1 ст. 126 НК РФ
6-НДФЛ 1 000 руб. за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки п. 1.2 ст. 126 НК РФ
Сведения персонифицированного учета 500 руб. за каждого работника, по которому не предоставлены сведения ст. 17 Закона № 27-ФЗ
4-ФСС 5% от суммы взносов к уплате по итогам последних 3 месяцев периода за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки, но не более 30% от суммы взносов к уплате и не менее 1 000 руб. п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ

Должностные лица в случае непредставления сведений в налоговые инспекции в положенные сроки привлекаются к административной ответственности в виде штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.5, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Предусмотрены также штрафы за нарушение порядка предоставления отчетов в электронном виде за каждый документ:

  • санкции ФНС — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ);
  • ПФР — 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
  • ФСС — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Подводим итоги

  • Отчетность за наемных сотрудников нужно сдать в установленный законом срок.
  • Несвоевременное представление отчетов влечет наложение штрафов.
  • С 2020 года РСВ на бумаге смогут сдавать страхователи, численность сотрудников которых за текущий расчетный (отчетный) период не превысила 10 человек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #заработная плата #зарплата #отчётность #сроки

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии