Отчет СЗВ-ТД совсем новый, поэтому немудрено запутаться в его сроках сдачи. В этой статье расскажем, в какие сроки сдавать СЗВ-ТД в 2020 году и сведем их в удобную таблицу.
Что нужно знать о сроках сдачи СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» на бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, в общем случае нужно направить в ПФР за прошедший месяц не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 1.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Однако есть ряд нюансов:
- Этот отчет не ежемесячный.
Это значит, что каждый месяц его сдавать всем подряд не нужно. Сдают СЗВ-ТД в 2020 году только те работодатели, у которых в отчетном месяце по сотруднику было одно из кадровых событий: прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача работником заявления о выборе бумажной (или электронной) трудовой книжки. Первый отчет СЗВ-ТД (если были кадровые изменения) сдается в феврале 2020 года за январь.
- В 2021 году сроки сдачи СЗВ-ТД изменятся.
С 2021 года необходимо подавать сведения в ПФР о приеме и увольнении не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (или другого документа, подтверждающего заключение-расторжение трудовых отношений). СЗВ-ТД по другим кадровым событиям подаваться будут все так же до 15 числа следующего месяца.
- Может потребоваться сдать 2 вида сведений одновременно.
Если вы подаете сведения по конкретному работнику впервые, нужно показать по нему еще и сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Чтобы было понятно, поясним на примерах.
Пример 1
В марте 2020 года сотрудника Злобина работодатель ООО «Крановщик» перевел на другую постоянную работу. Значит, нужно подать в ПФР по этому сотруднику СЗВ-ТД не позднее 15 апреля 2020 года.
Поскольку ранее СЗВ-ТД по Злобину не сдавалась (потому что по нему не было соответствующих кадровых изменений), нужно показать по нему сведения и по состоянию на 01.01.2020.
Пример 2
В августе 2020 года Злобин увольняется из ООО «Крановщик». Работодатель обязан заполнить и сдать по нему СЗВ-ТД не позже 15 сентября 2020. А раз это не первая подача отчета по Злобину, сдавать сведения на него по состоянию на 01.01.2020 уже не придется.
Пример 3
По сотруднику Злобину в течение 2020 года не было никаких кадровых изменений, заявление о выборе трудовой он тоже не писал. Соответственно, у его работодателя в 2020 году не было оснований для подачи СЗВ-ТД. В этом случае сведения по Злобину по состоянию на 01.01.2020 ООО «Крановщик» сдаст в ПФР в срок до 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения отчета).
Срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году: таблица
| Период, за который сдается СЗВ-ТД | Срок сдачи в 2020 году |
| Январь | 17 февраля* |
| Февраль | 16 марта* |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 15 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 17 августа* |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 16 ноября* |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 15 января 2021 |
* Что касается правил переноса срока сдачи СЗВ-ТД при выпадении его на выходной (или праздник), в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» упоминания об этом нет. Однако помня, что ранее ПФР в аналогичной ситуации говорил о возможности переноса срока сдачи СЗВ-М с выходного на ближайший рабочий день (Письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844), с отчетом СЗВ-ТД, скорее всего, будет аналогичная ситуация. Но официальных разъяснений по этому вопросу пока нет.
Если не сдать в срок СЗВ-ТД, нарушителя в 2020 году могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ: должностных лиц и ИП — на 1 000-5 000 руб., организацию — на 30 000-50 000 руб. При повторном нарушении в течение года штрафы составят 10 000-20 000 руб. и 50 000-70 000 руб. соответственно.
Подводим итоги
- Общий срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году — 15 число месяца, следующего за месяцем, в котором было одно из событий: прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача работодателю работником заявления о выборе бумажной (или электронной) трудовой книжки.
- За нарушение срока представления СЗВ-ТД предусмотрен административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
- В 2021 году срок подачи отчета СЗВ-ТД изменится.