Общие вопросы

СЗИ-ТД: бланк и образец

Предстоящий переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателей применения новых форм документов. Об одной из них — отчетной форме СЗВ-ТД — мы вам уже рассказывали. Сегодня познакомим с другой формой, без которой работодателю и работникам не обойтись — СЗИ-ТД. Из нашего материала вы узнаете о ее назначении, содержании и порядке заполнения. Здесь же вы найдете бланк формы и готовый образец.

Зачем нужна форма СЗИ-ТД

Необходимость в разработке формы СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» появилась в связи с реализацией федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

В рамках этой программы планируется постепенный отказ от бумажных трудовых книжек и переход на формирование сведений о трудовом стаже работников в электронном виде в базе Пенсионного фонда.

Попадать в базу ПФР сведения о трудовой деятельности работника будут от работодателей, на которых возложат обязанность по регулярному представлению этой информации (с помощью отчета СЗВ-ТД).

А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруду по согласованию с ПФР понадобилось разработать новую форму — СЗИ-ТД.

Кто и как оформляет СЗИ-ТД

Форму СЗИ-ТД формирует работодатель на основании приказов и других документов кадрового учета. Представляется она работнику по его запросу, а также в день увольнения.

Читайте также:  Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ

СЗИ-ТД может оформляться в двух формах:

  • бумажной — в этом случае сформированная СЗИ-ТД выводится на печать и подписывается уполномоченным лицом (руководителем компании, главбухом, инспектором отдела кадров или иным лицом, который уполномочен оформлять и выдавать СЗИ-ТД), а также заверяется печатью компании (если она есть у работодателя);
  • электронной — такая форма должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и может направляться работнику по электронным каналам связи.

Куда работнику обращаться для получения СЗИ-ТД

Получить СЗИ-ТД можно несколькими способами:

Где получить СЗИ-ТД

Как выглядит бланк СЗИ-ТД

Бланк СЗИ-ТД содержит 3 блока информации:

  • ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
  • данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
  • подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.

Вот как выглядит бланк:

Бланк СЗИ-ТД Скачать

Порядок заполнения формы СЗИ-ТД

Начинается заполнение формы с указания фамилии, имени и отчества сотрудника в именительном падеже, его СНИЛС и даты рождения:

Эти данные должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, который выдает ПФР — зеленой карточки СНИЛС или формы АДИ-РЕГ.

Затем заполняется табличная часть формы:

При ее заполнении следует учесть следующие требования:

№ графы Наименование графы Порядок заполнения
1 Номер по порядку
2 Наименование организации / индивидуального предпринимателя
  • Название компании должно быть указано так же, как в учредительных документах.
  • При указании данных об ИП, адвокате, нотариусе, занимающегося частной практикой, главе крестьянско-фермерского хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность
3 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ
4 Вид кадрового мероприятия Указывается произошедшее кадровое мероприятие:

  • прием;
  • перевод;
  • приостановление;
  • увольнение.
5 Должность, специальность, профессия, квалификация Отражается наименование должности (работы), специальности, профессии работника (с указанием квалификации) в соответствии со штатным расписанием организации.

Если федеральными законами для данной должности, специальности или профессии установлены льготы или ограничения, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках

6 Структурное подразделение Указывается наименование структурного подразделения организации
7 Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении Заполняется при увольнении работника с указанием статьи и пункта ТК РФ или иного федерального закона, являющихся основанием для увольнения
8 Наименование документа Указывается наименование документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т. п.), который является основанием для проведения кадрового мероприятия
9 Дата Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ
10 Номер документа Отражается номер документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т. п.), на основании которого сотрудник принят на работу (переведен, уволен или произведено установление второй и последующей профессии, иной квалификации и т. д.).

Номер отражается без указания знака «№»

Заполненный СЗИ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму личной подписью с обязательным заполнением позиций «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (ФИО указывается полностью).

Образец заполнения СЗИ-ТД Скачать

Подводим итоги

  • Форма СЗИ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки и включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудника.
  • Форма выдается сотруднику по его запросу, а также в день увольнения.
  • СЗИ-ТД может быть получена сотрудником у последнего работодателя, в ПФР, МФЦ, через Единый госпортал или личный кабинет на сайте ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #отчет #отчётность #ПФР #сзи-тд

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии