Отчетность работодателя

СЗВ-М за апрель 2019 года: бланк, образец и срок сдачи

В данном материале мы заполняем СЗВ-М за апрель 2019 года ─ что учесть при оформлении этого отчета? Как срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 году? Как накажут работодателей за ошибки? Какой бланк нужен? Приводим образец СЗВ-М, а также подсказки по его заполнению. Также см. “Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты“.

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Срок сдачи СЗВ-М приходится на 15 число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).  За апрель 2019 года его нужно сдать не позднее 15.05.2019 (среда). 

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  • На бумаге ─ если среднесписочная численность сотрудников страхователя (в том числе вновь созданного) менее 25 человек: лично, через представителя по доверенности, почтой России (в таком случае датой сдачи отчетности в фонд считается дата отправки письма). Рекомендуем сдавать отчет в ПФР заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  • Электронно ─ этот способ необходимо выбрать, если среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек: через программу оператора передачи отчетности или программу ведения учета ─ для этого вам понадобится ЭЦП. Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР на бумаге, но при этом в отчете будет 25 человек и более, его оштрафуют на 1 тыс. руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Скачать образец СЗВ-М за апрель 2019

СЗВ-М за апрель 2019 на одного директора-учредителя: сдавать или нет

Если у фирмы единственный учредитель и он же директор не получает зарплату, а другие сотрудники отсутствуют, то возникает вполне логичный вопрос ─ надо ли сдавать СЗВ-М?

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионный фонд всегда настаивал на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (Письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Ведь именно наличие действующего трудового или гражданско-правового договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ). Пенсионный фонд подтвердил согласованность позиций ведомств письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

 Таким образом, компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за март 2019 года. 

Бланк для апрельского отчета

СЗВ-М заапрель 2019 года составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Заполнить СЗВ-М на компьютере вы можете, используя и программы ПФР, которые можно скачать по ссылке. Преимущество такого способа ─ возможно проверить заполненную форму СЗВ-М на наличие ошибок.

Скачать бланк СЗВ-М за апрель 2019 года.

Далее поясним порядок заполнения разделов СЗВ-М за апрель 2019 года:

Сведения о страхователе

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого вам нужно скачать выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф. И. О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме Ф. И. О., в данной строке писать не нужно.

ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для апреля 2019 года в этой строке проставляется «04» и «2019».

Тип формы

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • «исхд» — если форма сдается впервые;
  • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
  • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

СЗВМ за март 2019 года

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в апреле 2019 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

СЗВМ март 2019

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф. И. О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
  • Индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.
  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

 Проверить персональные данные сотрудников (Ф. И. О, СНИЛС и ИНН) можно в личном кабинете страхователя на сайте ФНС. 

СЗВ М март 2019 года

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо, исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо-работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

Важные аспекты заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2019 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  • В СЗВ-М за апрель 2019 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, вы заключили с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  • Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2019 года подавайте по каждому застрахованному лицу, с которым в этом месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Неважно, сколько дней в течение месяца действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договоры с ними в апреле 2019 года действуют — информацию о таких лицах также занесите в форму.
  • Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договоры, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
  • Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за апрель 2019 года.

Когда СЗВ-М за апрель 2019 считается принятым

С 01.10.2018 Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).  Отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен его принять.  Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Таким образом, при сдаче СЗВ-М в электронном виде за апрель 2019 года самое важное ─ получить квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и вполне вероятен штраф за его непредставление.

Возможные штрафы за СЗВ-М за апрель 2019 года

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании с большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Кроме того, за эти нарушения должностное лицо страхователя ждет еще один штраф ─ по ст. 15.33.2.КоАП. Размер ─ от 300 до 500 руб.

Обратите внимание:  если вас как ИП-страхователя штрафуют за несдачу СЗВ-М, то налагать на вас штраф как на должностное лицо по ст. 15.33.2 КоАП РФ неправомерно. Получается двойная ответственность, а это недопустимо. Так решил Конституционный суд в Постановлении от 04.02.2019 № 8-П. 

Как мы уже писали выше, оштрафовать могут и за нарушение порядка сдачи СЗВ-М. Предоставите отчет на бумаге, хотя обязаны по ТКС ─ ждите штрафа в размере 1 тыс. руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии