СЗВ-М за апрель 2019 года: бланк, образец и срок сдачи

В данном материале мы заполняем СЗВ-М за апрель 2019 года ─ что учесть при оформлении этого отчета? Как срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 году? Как накажут работодателей за ошибки? Какой бланк нужен? Приводим образец СЗВ-М, а также подсказки по его заполнению. Также см. “Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты“.

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Срок сдачи СЗВ-М приходится на 15 число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).  За апрель 2019 года его нужно сдать не позднее 15.05.2019 (среда). 

СЗВ-М за апрель 2019 года: бланк, образец и срок сдачи

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  • На бумаге ─ если среднесписочная численность сотрудников страхователя (в том числе вновь созданного) менее 25 человек: лично, через представителя по доверенности, почтой России (в таком случае датой сдачи отчетности в фонд считается дата отправки письма). Рекомендуем сдавать отчет в ПФР заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  • Электронно ─ этот способ необходимо выбрать, если среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек: через программу оператора передачи отчетности или программу ведения учета ─ для этого вам понадобится ЭЦП. Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР на бумаге, но при этом в отчете будет 25 человек и более, его оштрафуют на 1 тыс. руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Скачать образец СЗВ-М за апрель 2019

СЗВ-М за апрель 2019 на одного директора-учредителя: сдавать или нет

Если у фирмы единственный учредитель и он же директор не получает зарплату, а другие сотрудники отсутствуют, то возникает вполне логичный вопрос ─ надо ли сдавать СЗВ-М?

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионный фонд всегда настаивал на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (Письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Ведь именно наличие действующего трудового или гражданско-правового договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ). Пенсионный фонд подтвердил согласованность позиций ведомств письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

 Таким образом, компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за март 2019 года. 

Бланк для апрельского отчета

СЗВ-М заапрель 2019 года составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Заполнить СЗВ-М на компьютере вы можете, используя и программы ПФР, которые можно скачать по ссылке. Преимущество такого способа ─ возможно проверить заполненную форму СЗВ-М на наличие ошибок.

Скачать бланк СЗВ-М за апрель 2019 года.

Далее поясним порядок заполнения разделов СЗВ-М за апрель 2019 года:

Сведения о страхователе

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого вам нужно скачать выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф. И. О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме Ф. И. О., в данной строке писать не нужно.

ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для апреля 2019 года в этой строке проставляется «04» и «2019».

Тип формы

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • «исхд» — если форма сдается впервые;
  • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
  • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

СЗВМ за март 2019 года

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в апреле 2019 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

СЗВМ март 2019

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф. И. О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
  • Индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.
  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

 Проверить персональные данные сотрудников (Ф. И. О, СНИЛС и ИНН) можно в личном кабинете страхователя на сайте ФНС. 

СЗВ М март 2019 года

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо, исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо-работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

Важные аспекты заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2019 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  • В СЗВ-М за апрель 2019 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, вы заключили с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  • Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2019 года подавайте по каждому застрахованному лицу, с которым в этом месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Неважно, сколько дней в течение месяца действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договоры с ними в апреле 2019 года действуют — информацию о таких лицах также занесите в форму.
  • Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договоры, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
  • Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за апрель 2019 года.

Когда СЗВ-М за апрель 2019 считается принятым

С 01.10.2018 Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).  Отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен его принять.  Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Таким образом, при сдаче СЗВ-М в электронном виде за апрель 2019 года самое важное ─ получить квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и вполне вероятен штраф за его непредставление.

Возможные штрафы за СЗВ-М за апрель 2019 года

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании с большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Кроме того, за эти нарушения должностное лицо страхователя ждет еще один штраф ─ по ст. 15.33.2.КоАП. Размер ─ от 300 до 500 руб.

Обратите внимание:  если вас как ИП-страхователя штрафуют за несдачу СЗВ-М, то налагать на вас штраф как на должностное лицо по ст. 15.33.2 КоАП РФ неправомерно. Получается двойная ответственность, а это недопустимо. Так решил Конституционный суд в Постановлении от 04.02.2019 № 8-П. 

Как мы уже писали выше, оштрафовать могут и за нарушение порядка сдачи СЗВ-М. Предоставите отчет на бумаге, хотя обязаны по ТКС ─ ждите штрафа в размере 1 тыс. руб.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: