Новое в апреле

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

Блог Кадровика Статьи Отчетность работодателя СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец
Отчетность работодателя
Алексей Борисов
Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям
Актуально на

СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно составлять по обновленным правилам. Что изменилось, как теперь заполнять отчет, какие сведения в него включить и в какой срок сдать, расскажем в материале. Здесь же можно посмотреть образцы заполнения за 2021 год формы СЗВ-СТАЖ и узнать, как заполнить представляемую с ней в комплекте форму ОДВ-1.

Новшества в СЗВ-СТАЖ с декабря 2021 года

С 12.12.2021 нужно учитывать изменения в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, внесенные Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п. Обновленные правила предусматривают, что в графе 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ могут отражаться в числе прочего сведения о простое по вине работодателя (код «ПРОСТОЙ).

Бланк СЗВ-СТАЖ для отчетности за 2021 год Скачать

Если в графе 11 внесен этот код, то нельзя отражать:

  • в графе 8 код территориальных условий труда;
  • в графе 9 код особых условий труда;
  • в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.

Изменения также затронули порядок применения отдельных кодов. Так, в отчете за 2021 год код «КВАЛИФ» нужно указать в графе 11 и вписать в графу 9 код особых условий, если в течение отчетного года сотрудник проходил профобучение, и новые знания нужны для выполнения его трудовой функции. При условии, что во время обучения он не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это позволит не исключать период повышения квалификации из льготного стажа.

По обновленным правилам допускается одновременное применение в СЗВ-СТАЖ кодов «СЕЛО» (графа 8) и «ДЕТИ» (графа 11), что позволяет засчитывать в сельский стаж период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите полный перечень изменений, внесенных Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п (доступ бесплатный).

Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За 2021 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2022.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

Это рабочий день, поэтому переносов крайней отчетной даты не будет.

При нарушении указанных сроков представления СЗВ-СТАЖ штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Должностное лицо оштрафуют от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если вас оштрафовали контролеры ПФР за опоздание с представлением СЗВ-СТАЖ, в некоторых случаях такой штраф можно отменить или снизить его размер в суде. Так, компании удалось добиться отмены штрафа за сдачу формы позже срока из-за устранения ошибок по уведомлениям (Постановление 7-го ААС от 20.10.2021 по делу № А45-11381/2021), а ИП сумел добиться снижения суммы штрафа за опоздание с отчетом в 4 раза (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.06.2021 по делу № А53-22787/2020).

Специальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

У СЗВ-СТАЖ есть специальные сроки сдачи (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

Нарушение специальных сроков также грозят работодателям штрафами (их размеры указаны в предыдущем разделе).

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2021 год

СЗВ-СТАЖ должны представить работодатели (компании и ИП) на всех застрахованных лиц, с которыми в 2021 году действовали следующие виды договоров (п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2021 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Какие разделы нужно заполнить

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2021 год требуется заполнить следующие разделы:

Раздел СЗВ-СТАЖ Как заполнить
Раздел 1 «Сведения о страхователе» Поля раздела заполните следующими сведениями:

  • регистрационный номер в ПФР — возьмите из уведомления, полученного из ПФР при постановке на учет;
  • ИНН и КПП — проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (ИП поле «КПП» не заполняют);
  • наименование — укажите краткое наименование компании из учредительных документов.

В отдельном поле напротив типа «Исходная» проставьте знак «X».
Раздел 2 «Отчетный период (код)» Укажите «2021».

 
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
  • графа 1 — проставьте номер по порядку сквозным способом (сколько застрахованных лиц, столько номеров). Если данные о периоде работы конкретного лица указаны на нескольких строках, то последующие строки не нумеруйте;
  • графы 2, 3 и 4 — укажите ФИО работника в именительном падеже, как указано в его СНИЛС;
  • графа 5 — проставьте номер СНИЛС;
  • графы 6 и 7 — зафиксируйте дату начала и окончания каждого периода работы в пределах отчетного года и нерабочих периодов (отпусков, больничных и т. д.). Если работник неоднократно в течение года увольнялся и принимался на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой;
  • графа 8 — укажите коды территориальных условий по Классификатору (например, для районов Крайнего Севера код «РКС»). Если работник трудился в режиме неполного рабочего дня, отразите объем работ (долю ставки) в указанный период;
  • графа 9 — отразите код особых условий из Классификатора «Коды особых условий труда» (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п);
  • графа 10 — проставьте код основания исчисления страхового стажа по Классификатору из Постановления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (например, для сезонных работников код «СЕЗОН» при условии, что отработан полный сезон);
  • графа 11 — в этой строке укажите дополнительные сведения по периоду работы, указанному в графах 6 и 7 (при их наличии). Эти допсведения отражаются в виде кода из Классификатора:
    • «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • «ВРНЕТРУД» — оплачиваемые периоды больничного;
    • «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты и др.
  • графа 12 — отразите код основания условия досрочного назначения страховой пенсии по Классификатору;
  • графа 13 — укажите дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии;
  • графа 14 — здесь отражаются сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. Для заполнения выбирается показатель:
    • «31.12.гггг.» – по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма;
    • «БЕЗР» – по застрахованным лицам, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Графы 1, 5, 6 и 7 заполняйте обязательно.

Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.

Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Полезная информация от Консультант Плюс

Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

Образец СЗВ-СТАЖ за 2021 год Скачать

Способ представления СЗВ-СТАЖ

Способ подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

Важно! Порядок представления СЗВ-СТАЖ изменился с 10.01.2022 ─ теперь все работодатели, численность работников которых превышает 10 человек, должны сдавать отчеты в ПФР в электронном виде. До 10 января этот лимит составлял 25 человек (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ).

Если сдадите СЗВ-М на бумаге при численности более 10 чел., вас оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Вместе с СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно представить форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:

Раздел ОДВ-1 Как заполнить
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» Поля раздела заполните следующими сведениями:

  • регистрационный номер в ПФР — возьмите из уведомления, полученного из ПФР при постановке на учет;
  • наименование — укажите краткое наименование компании из учредительных документов;
  • ИНН и КПП — проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (ИП поле «КПП» не заполняют)
Раздел 2 «Отчетный период (код)» Проставьте «0» и «2021».

В отдельном поле напротив типа «Исходная» проставьте знак «X»
Раздел 3 «Перечень входящих документов» В графе «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения» укажите количество работников, отраженных в форме СЗВ-СТАЖ
Раздел 4 «Данные по страхователю» Заполнять не нужно
Раздел 5 «Основание для отражения данных…» Заполните в том случае, если есть показатели в графах 9,10 и 12 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс:

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — бланк и образец

Отвечаем на основные вопросы

Когда сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год?
Форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно представить не позднее 01.03.2022.
Как накажут за опоздание с отчетом?
Штраф за несвоевременное представление СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
В какой форме нужно сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР?
При численности застрахованных лиц 10 чел. и менее, есть выбор ─ можно представить в бумажной форме или электронной. У остальных компаний и ИП выбор отсутствует, и они обязаны отчитаться исключительно в электронной форме. До 10.01.2022 этот показатель составлял 25 чел. (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ).
Как накажут за сдачу бумажного СЗВ-СТАЖ вместо электронного?
За представление бумажного СЗВ-СТАЖ при численности более 10 чел., штраф составит 1 000 руб., должностное лицо накажут административным штрафом от 300 до 500 руб.
Должен ли ИП без сотрудников представлять СЗВ-СТАЖ?
ИП без сотрудников СЗВ-СТАЖ представлять не должен — как нулевой, так и за себя.
Теги:
#отчётность#сзв стаж#одв1#2021
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: