Ведение табеля учета рабочего времени при вахтовом методе обязательно так же, как и при любом ином способе организации труда. Однако вахтовый метод придает свои особенности этому документу. Какие — об этом в нашем материале.
Режим труда и отдыха при вахтовом методе
Вахтовый метод работы основан на чередовании периодов интенсивного труда (вахт) и длительного междувахтового отдыха, сопоставимого по продолжительности с периодами труда. За счет удлинения времени отдыха между вахтами компенсируется сокращение междусменного отдыха в период работы.
Применяется такой труд при значительной удаленности места ведения работы от места постоянного проживания работников (ст. 297 ТК РФ). Удаленность приводит к тому, что доставка до места работы занимает много времени (до нескольких дней), и выгоднее создать условия для проживания работников рядом с ней в течение времени, отводимого на работу.
Организация труда при вахтовом методе требует суммированного учета времени, посвящаемого работе и отдыху (ст. 104, 300 ТК РФ). Вестись этот учет должен особенно тщательно, поскольку только он позволит выявить:
- соблюдение в течение учетного периода законодательно установленного соотношения времени, затрачиваемого на труд и на отдых;
- по-разному оплачиваемые периоды;
- возникновение плановых и внеплановых переработок, подлежащих оплате;
- наличие нерабочих дней, требующих выплаты вахтовой надбавки.
Перечисленные положения принимаются во внимание также и при составлении графика работы. Но график ни в коем случае не подменяет собой табель учета рабочего времени, поскольку график — это план, составленный на какой-то период, а табель отразит то, что имело место в реальности.
Особенности ведения табеля при вахтовом труде
Основные требования к ведению табеля при вахтовом методе соответствуют общеустановленным:
- его формируют в отношении каждого из работников за каждый календарный месяц путем ежедневного фиксирования имевших место событий;
- применительно к каждому дню в него вносятся данные о фактически отработанном времени, причинах отклонения ситуации от обычных условий и невыходах на работу;
- по завершении месяца по внесенным в документ сведениям подводят итоги.
В качестве бланка табеля используются:
- госучреждениями — форма 0504421 (утв. Приказом Минфина 30.03.2015 № 52н), являющаяся обязательной к применению;
- иными работодателями — унифицированные формы Т-12, Т-13 (содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработанные самостоятельно.
Каждый их этих документов приводит свой перечень условных обозначений, применяемых при заполнении табеля. При этом для формы 0504421 их число ограничено и не предполагает проставления отметки в случае явки на работу. Однако оба документа допускают возможность дополнения списка условных знаков.
В условных обозначениях, приводимых в Постановлении № 1, для отражения факта труда во время вахты, предусмотрен особый код — «ВМ». Его в отношении лиц, вышедших на работу на вахте, придется использовать взамен обычного шифра «Я».
Иные условные обозначения могут применяться без каких-либо оговорок. При вахтовом методе из них наиболее востребованы:
- В — выходной (используется как в отношении дня отдыха, предоставленного в период вахты, так и в отношении дня междувахтового отдыха);
- ОВ — оплачиваемый выходной (возникает применительно к дням междувахтового отдыха, подлежащим оплате при наличии предусмотренной графиком переработки за учетный период);
- РВ — день работы, совпавший с нерабочим праздничным днем;
- С — наличие работы, выполненной сверхурочно (сверх предусмотренной графиком);
- Н — работа ночью;
- НН — отсутствие на работе по невыясненным пока причинам;
- Б — подтвержденный документом факт временной нетрудоспособности;
- ПР — прогул;
- РП — простой по вине работодателя;
- ВП — простой по вине работника;
- НП — простой по независящим от сторон трудового договора причинам (это обозначение можно использовать для отметки дней задержки в пути по метеоусловиям или по вине перевозчика);
- ОТ — ежегодный основной отпуск;
- ОД — ежегодный дополнительный отпуск;
- ДО — отпуск без сохранения зарплаты.
Однако могут оказаться востребованными и иные коды. Например, тот же шифр «Я» можно использовать для обозначения дней работы, предоставленной на базе вышедшему из отпуска работнику, ожидающему заезда на участок своей вахты.
В числе недостающих кодов в перечне, приведенном в Постановлении № 1, — шифр, обозначающий день, проведенный в пути до/от места работы. Им может стать буква «П». Его придется вводить в применение самостоятельно.
Подводим итоги
- Вахтовый метод труда характеризует особый режим чередования времени работы и отдыха. Учет этого времени ведется суммированно. А для такого учета особо значимым становится табель учета рабочего времени, отражающий ежедневные фактические события, связанные с организацией труда.
- Табель учета рабочего времени при вахтовом методе ведется по обычным правилам. Но для отражения времени работы на вахте в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 используется особый код «ВМ». При этом иные общепринятые обозначения также востребованы, хотя некоторые из них для вахтовиков приобретают особый смысл. Имеется необходимость во введении дополнительного кода, обозначающего дни нахождения в пути до / от места работы.