Отдельные категории работников

Табель при вахтовом методе

Ведущий эксперт — профессиональный бухгалтер

Ведение табеля учета рабочего времени при вахтовом методе обязательно так же, как и при любом ином способе организации труда. Однако вахтовый метод придает свои особенности этому документу. Какие — об этом в нашем материале.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе

Вахтовый метод работы основан на чередовании периодов интенсивного труда (вахт) и длительного междувахтового отдыха, сопоставимого по продолжительности с периодами труда. За счет удлинения времени отдыха между вахтами компенсируется сокращение междусменного отдыха в период работы.

Применяется такой труд при значительной удаленности места ведения работы от места постоянного проживания работников (ст. 297 ТК РФ). Удаленность приводит к тому, что доставка до места работы занимает много времени (до нескольких дней), и выгоднее создать условия для проживания работников рядом с ней в течение времени, отводимого на работу.

Организация труда при вахтовом методе требует суммированного учета времени, посвящаемого работе и отдыху (ст. 104, 300 ТК РФ). Вестись этот учет должен особенно тщательно, поскольку только он позволит выявить:

  • соблюдение в течение учетного периода законодательно установленного соотношения времени, затрачиваемого на труд и на отдых;
  • по-разному оплачиваемые периоды;
  • возникновение плановых и внеплановых переработок, подлежащих оплате;
  • наличие нерабочих дней, требующих выплаты вахтовой надбавки.

Перечисленные положения принимаются во внимание также и при составлении графика работы. Но график ни в коем случае не подменяет собой табель учета рабочего времени, поскольку график — это план, составленный на какой-то период, а табель отразит то, что имело место в реальности.

Особенности ведения табеля при вахтовом труде

Основные требования к ведению табеля при вахтовом методе соответствуют общеустановленным:

  • его формируют в отношении каждого из работников за каждый календарный месяц путем ежедневного фиксирования имевших место событий;
  • применительно к каждому дню в него вносятся данные о фактически отработанном времени, причинах отклонения ситуации от обычных условий и невыходах на работу;
  • по завершении месяца по внесенным в документ сведениям подводят итоги.
Читайте также:  Новости и события на «Блоге кадровика» за неделю (13-19 апреля)

В качестве бланка табеля используются:

Каждый их этих документов приводит свой перечень условных обозначений, применяемых при заполнении табеля. При этом для формы 0504421 их число ограничено и не предполагает проставления отметки в случае явки на работу. Однако оба документа допускают возможность дополнения списка условных знаков.

В условных обозначениях, приводимых в Постановлении № 1, для отражения факта труда во время вахты, предусмотрен особый код — «ВМ». Его в отношении лиц, вышедших на работу на вахте, придется использовать взамен обычного шифра «Я».

Иные условные обозначения могут применяться без каких-либо оговорок. При вахтовом методе из них наиболее востребованы:

  • В — выходной (используется как в отношении дня отдыха, предоставленного в период вахты, так и в отношении дня междувахтового отдыха);
  • ОВ — оплачиваемый выходной (возникает применительно к дням междувахтового отдыха, подлежащим оплате при наличии предусмотренной графиком переработки за учетный период);
  • РВ — день работы, совпавший с нерабочим праздничным днем;
  • С — наличие работы, выполненной сверхурочно (сверх предусмотренной графиком);
  • Н — работа ночью;
  • НН — отсутствие на работе по невыясненным пока причинам;
  • Б — подтвержденный документом факт временной нетрудоспособности;
  • ПР — прогул;
  • РП — простой по вине работодателя;
  • ВП — простой по вине работника;
  • НП — простой по независящим от сторон трудового договора причинам (это обозначение можно использовать для отметки дней задержки в пути по метеоусловиям или по вине перевозчика);
  • ОТ — ежегодный основной отпуск;
  • ОД — ежегодный дополнительный отпуск;
  • ДО — отпуск без сохранения зарплаты.

Однако могут оказаться востребованными и иные коды. Например, тот же шифр «Я» можно использовать для обозначения дней работы, предоставленной на базе вышедшему из отпуска работнику, ожидающему заезда на участок своей вахты.

В числе недостающих кодов в перечне, приведенном в Постановлении № 1, — шифр, обозначающий день, проведенный в пути до/от места работы. Им может стать буква «П». Его придется вводить в применение самостоятельно.

Если у вас остались вопросы по вахтовому методу работы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • Вахтовый метод труда характеризует особый режим чередования времени работы и отдыха. Учет этого времени ведется суммированно. А для такого учета особо значимым становится табель учета рабочего времени, отражающий ежедневные фактические события, связанные с организацией труда.
  • Табель учета рабочего времени при вахтовом методе ведется по обычным правилам. Но для отражения времени работы на вахте в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 используется особый код «ВМ». При этом иные общепринятые обозначения также востребованы, хотя некоторые из них для вахтовиков приобретают особый смысл. Имеется необходимость во введении дополнительного кода, обозначающего дни нахождения в пути до / от места работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #вахта #рабочее время #табель

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии