Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно не только личным или «почтовым» вручением работнику уведомления, но также и оповещением через электронную почту (Определение Нижегородского облсуда от 04.06.2019 по делу № 33-5728/2019).
Дело было так.
Сотрудник посчитал свое сокращение незаконным и подал иск в суд о восстановлении на прежнем рабочем месте. Причина — работодатель изначально направил уведомление о сокращении на электронную почту, а затем уже вручил его лично сотруднику.
Работник посчитал, что нарушена процедура увольнения, поскольку его сократили не по истечении 2 месяцев с момента подачи уведомления, а гораздо раньше. Фактически документ направили на электронную почту в установленные сроки, а подпись об ознакомлении на бумажном варианте проставлена позже.
Судьи разъяснили, что работодатель ничего не нарушил, поскольку уведомил работника вовремя: ведь в законодательстве не обозначено, в какой именно форме нужно уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении. Кроме того, в должностных инструкциях и ПВТР организации указано, что она может использовать электронную переписку с работниками.
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.
Некоторые суды считают, что компания имеет право уведомлять сотрудников любым способом, в том числе и через электронную почту. Другие полагают, что работник должен получить уведомление лично и только в бумажной форме, при этом обязательно поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении.