Ведомство напомнило, что отказ сотрудника от бумажной трудовой распространяется на трудовую деятельность не только у нынешнего, но и у будущих работодателей. Данную позицию Минтруда работодатели должны учесть при приеме нового сотрудника на работу.
Дело в том, что когда сотрудник выбирает вариант ведения трудовой книжки в электронной форме, работодатель передает эту информацию в ПФР. Она отражается на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и является постоянной, то есть не меняется в процессе его дальнейшей трудовой деятельности.
В бумажной трудовой книжке нужно обязательно сделать запись о том, что сотрудник выбрал вариант ведения в электронном виде.
Далее бумажная трудовая книжка выдается на руки сотруднику, и именно он ее хранит. При устройстве на другую работу даже в случае представления бумажного документа работодатель видит запись о переходе на электронный формат и использует именно его для формирования информации о трудовой деятельности человека.