С 1 сентября 2022 года вступает в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Изменения коснулись правил оформления записи в случае, когда временный перевод становится постоянным. Расскажем, как в таком случае отразить информацию в трудовой книжке, и приведем образец.
Временная работа стала постоянной: запись в трудовой книжке по-новому
Минтруд в Приказе от 19.05.2022 № 320н постарался учесть пробелы, которые обнаружили действующие правила работы с трудовыми книжками. Среди них — порядок внесения записи при превращении временного перевода в постоянный.
Для подобного случая п. 10 Порядка ведения книжек (вводится Приказом № 320н) предусматривает такой план действий:
| № графы ТК | Какие данные указываются |
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата фактического начала исполнения обязанностей согласно временному переводу |
| 3 | Наименование должности (специальности, профессии) и квалификация, структурное подразделение |
| 4 | Реквизиты приказов:
|
Изменение должности отражается в трудовом договоре.
Образец записи в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным
Рассмотрим, как внести запись в трудовую книжку в этой ситуации.
Пример
Е.Д. Шашкина работает в ООО «Седьмая волна» бухгалтером. С 20.03.2019 главный бухгалтер организации уходит в декрет, поэтому Шашкину временно переводят на должность главного бухгалтера. 18.06.2022 главный бухгалтер увольняется. Руководство решает оставить Шашкину в должности главного бухгалтера на постоянной основе.
В таком случае в трудовой книжке Шашкиной появится запись № 4:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Седьмая волна» (ООО «Седьмая волна») | |||||
| 3 | 01 | 08 | 2015 | Принята на должность бухгалтера | Приказ от 01.08.2015 № 12 |
| 4 | 20 | 03 | 2019 | Переведена на должность главного бухгалтера | Приказ от 20.03.2019 № 23
Приказ от 18.06.2022 № 29 |
Работодатель обязан внести запись № 4 не позднее 25.06.2022 (5 рабочих дней с момента издания приказа о постоянном переводе — п. 9 Порядка № 320н).
Почему датой перевода становится первый день временного перевода, а не постоянного? Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод фактически состоялся в момент, когда работница приступила к новым обязанностям, а 18.06.2022 утратило силу лишь условие о его временном характере.
Приказ на перевод группы сотрудников вы найдете здесь.
Временный перевод стал постоянным: СЗВ-ТД
Сведения о постоянном переводе должны подаваться в ПФР по форме СЗВ-ТД (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Срок на это — 15 дней с момента окончания месяца, в котором произошел перевод.
Получается, что при указании первого дня временной работы в качестве даты перевода работодатель формально нарушает срок подачи СЗВ-ТД и может оказаться привлеченным к ответственности по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (предупреждение или штраф для должностных лиц от 300 до 500 руб.).
Об обязательном указании кода трудовой функции в СЗВ-ТД с 01.07.2022 читайте статью.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Вам также может понадобиться приказ о признании временного перевода работника на другую работу постоянным.
Подводим итоги
- С 01.09.2022 Приказом № 320н урегулирован порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении временного перевода на постоянный.
- В качестве даты перевода указывается первый день исполнения временных обязанностей.
- Основаниями для записи становятся оба приказа: о временном переводе и о постоянном.