Увольнение

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): образец

Все расчеты при увольнении подлежат отражению в бухгалтерской первичке. Традиционно она представлена формой Т-61, у которой есть ряд особенностей в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-61?

Расторгая трудовой договор с работником, работодатель должен рассчитаться с ним по всем имеющимся финансовым обязательствам:

  • по выплате оставшейся зарплаты;
  • по выплате неотгулянных отпускных (компенсации за отпуск);
  • по выплате выходного пособия;
  • по иным выплатам, что предусмотрены трудовым договором (к прнимеру, на «топовых» позициях распространены неустойки за досрочное расторжение контракта).

Расчет при увольнении, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит «оправдыванию» первичным документом. Иначе ФНС может не принять расходы, представленные выплатами при увольнении, в расчете налоговой базы (да еще и выписать штрафы за ее некорректный расчет). Могут возникнуть вопросы и у Роструда по правильности начисления выплат при увольнении — если инспекторы данного ведомства придут с проверкой.

В рассматриваемом случае первичкой может быть записка-расчет. Данный документ используется традиционно — еще с советских времен. Приказом Минфина СССР от 27.12.1973 № 323 была введена в оборот записка-расчет по форме № 425-мех, которая подлежала использованию как при увольнении, так и при предоставлении отпуска.

Какой бланк использовать для записки-расчета при увольнении

Госкомстат РФ Постановлением от 05.01.2004 № 1 издал для двух разных процедур — выхода в отпуск и увольнения, две отдельные формы — соответственно, Т-60 и Т-61. При этом, вторая из них — это в некотором смысле «расширенная» версия первой. В форме Т-60 отражаются данные только по отпуску. В Т-61 — также по отпуску (способом, похожим на отражение отпуска в Т-60), поскольку отпускные входят в расчеты при увольнении, и по заработной плате.

При желании хозяйствующий субъект может использовать любую удобную форму записки-расчета — необязательно унифицированную, но при условии сохранения обязательных реквизитов первичного документа.

На практике записка-расчет часто используется как основной источник данных для заполнения лицевых счетов (формы Т-54 и Т-54а) и связанных с ними регистров. В свою очередь, сама записка Т-61 составляется на основании приказа о прекращении трудового договора.

Читайте также:  Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец

Форма Т-61_стр. 1

Форма Т-61_стр. 2

Бланк записки-расчета при увольнении Т-61 Скачать

Как и большинство унифицированных форм от Госкомстата, рассматриваемый документ имеет довольно простую и логичную структуру, и потому заполняется легко. Но при его оформлении следует обратить внимание на ряд нюансов.

Заполнение записки-расчета Т-61: нюансы

При работе с запиской нужно иметь в виду, что:

  1. Зарплата и иные выплаты, что дополняют ее по трудовому договору, облагаются НДФЛ (который показывается в графе «Удержано» на странице «Расчет выплат»).

В свою очередь, выходные пособия облагаются НДФЛ только в той части, что превышает 3 средних заработка увольняемого человека (на Крайнем Севере — более 6 средних заработков). Поэтому, важно правильно отразить их в форме — не превысив и не занизив величины налогов.

  1. В графе 4 раздела «Расчет оплаты отпуска» показывается расчетное количество календарных дней, за которые дается отпуск.

Чтобы его определить, нужно:

  1. Подсчитать количество полных месяцев работы человека и умножить их на 29,3.
  2. Подсчитать количество календарных дней работы в каждом из неполных отработанных месяцев.

Для этого 29,3 делится на общее количество дней в месяце (в которые включаются и выходные), а затем результат умножается на общее количество дней минус количество неотработанных дней.

  1. Суммировать показатели по пунктам 1 и 2.

Важно не перепутать показатель по графе 4 с рабочим годом — о том, где он указывается, чуть ниже.

  1. На первой странице формы предполагается указание количества использованных или не использованных дней отпуска за тот или иной период.
Читайте также:  Выплаты при увольнении по собственному желанию

Напротив каждого из пунктов по использованию отпуска («Использованных авансом» или «Не использованных») ставится нужное количество дней. При этом — с точностью до двух десятых (как итог вычислений в рамках обычной процедуры подсчета количества дней отпуска).

Применяемая в общем случае процедура расчета количества дней отпуска предполагает деление установленного законом или договором количество дней отпуска за год (по умолчанию — 28) на 12.   Условно говоря, когда за 1 отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если выяснится, что предприятие должно работнику отпуск ровно за 1 месяц работы — то в графе «Не использованных» пишется 2,33. Если, к примеру, за 5 месяцев — пишется 11,65 (2,33 умножаем на 5). Впоследствии отраженная в данной графе цифра без округления умножается на средний заработок за расчетный период — для расчета фактической компенсации.

В графе «За период» ниже указывается не длительность трудового договора, а общее количество дней, отработанных в рамках рабочего года или нескольких рабочих лет. Один рабочий год в общем случае соответствует календарному (и если это так, что период, указываемый в рассматриваемой графе, все же будет совпадать с периодом действия трудового договора).

Но он увеличивается на количество:

  • дней отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  • дней отпуска за свой счет, превышающее 14 дней;
  • дней прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.
Читайте также:  Все о форме № Т-5

Эти дни не включаются в отпускной стаж (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

  1. Страховые взносы — в ПФР, ФСС, ФФОМС, в форме Т-61 нигде не показываются.

Они не относятся к удержаниям, которые уплачивает работник: взносы полностью платит за свой счет работодатель (пусть и включая его фактически в фонд оплаты труда).

Ознакомиться с образцом формы Т-61 вы можете по нижеследующей ссылке.

Образец записки-расчета при увольнении Т-61 Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #документ #образец #расчеты #скачать #увольнение

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии