Отчетность работодателя

Заполняем 4-ФСС за полугодие 2021 года — бланк и образец

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все страхователи. На каком бланке нужно отчитаться за полугодие 2021 года? Какие таблицы заполнять обязательно и что учесть при внесении данных? В какой срок и в какой форме сдать отчет: на бумаге или электронно? Ответы — в нашем материале.

На каком бланке сдать 4-ФСС за полугодие 2021 года

ФСС в конце прошлого года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.

Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».

Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно будет применять с 1 квартала 2021 года. Однако, по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.

Пока новый бланк не утвердили, за полугодие 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году Скачать

Особенности оформления 4-ФСС за полугодие 2021 года

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
В связи с переходом на прямые выплаты заполнение и представление 4-ФСС имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.

Таблицу 3 в 4-ФСС за отчетные периоды 2021 года заполнять не нужно, так как органы ФСС РФ напрямую выплачивают страховое обеспечение (обеспечение по страхованию), а расходы страхователя на предупредительные меры возмещаются ему на расчетный счет. Зачетный механизм больше не применяется (Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).

Напомним, что с 01.01.2021 назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляются непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат, а действие зачетного механизма при уплате страховых взносов прекращается (ст. 431 НК РФ).

Порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2021 года

Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Читайте также:  Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: форма и пример заполнения

Заполняем титульный лист 4-ФСС

Откуда взять данные для заполнения отдельных полей титульного листа:

  • Поле «Код подчиненности» — укажите пятизначный код, присвоенный вам как страхователю (п. 19 Приложения № 1 к Приказу Минтруда от 29.04.2016 № 202н).
  • Поле «Среднесписочная численность» — проставьте значение, рассчитанное по правилам п. 76-79.11 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
  • Поле «Отчетный период» — проставьте код «06», что означает отчет за полугодие (п. 5.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

Заполняем Таблицу 1

Таблица 1 расчета заполняется обязательно всеми категориями страхователей.

Порядок заполнения таблицы 1:

Строка 1 В графах 4-6 покажите суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за полугодие 2021 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за апрель-июнь 2021 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом)
Строка 2 Укажите доход, не облагаемый взносами. Перечень доходов, не подлежащих обложению взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1.

Строка 3 Отразите разницу между строкой 1 отчета и строкой 2. Это итоговая база для начисления взносов.

Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.

Строка 4 Заполните строку, если в первом полугодии 2021 года есть облагаемые выплаты, начисленные в пользу работающих инвалидов.

Если в штате не инвалидов, в строке ставим прочерк.

Строка 5 Отразите размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.
Строки 6 и 7 Отразите размер скидки/надбавки к страховому тарифу.

При их отсутствии в строках поставьте прочерки.

Строка 8 Укажите реквизиты приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу.
Строка 9 Проставьте размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполните с двумя десятичными знаками после запятой.

Покажем на примере, как заполнить Таблицу 1 расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года.

Пример

В штате компании 3 человека, один из которых инвалид III группы. Ежемесячно с января по июнь начислялись облагаемые взносами «на травматизм» выплаты в сумме 105 000 руб. (в т. ч. инвалиду 35 000 руб.).

Итого: 630 000 руб. , из которых 210 000 руб. выплаты работающему инвалиду.

Заполняем Таблицу 2

Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:

  • по задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
  • сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);
  • взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
  • затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
  • взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
  • сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
  • зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
  • общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
  • размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

В правом блоке фиксируются данные о:

  • сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
  •  сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
  • сумме списанной задолженности (стр. 17);
  • общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
  • сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.

Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).

Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам полугодия  2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за июнь 2021 года, срок уплаты которых наступит в июле).

Таблица 1.1 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5

В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.

В таблице 5 следует отразить:

  • общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке и о ее результатах, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • количество работников, выполняющих работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащие обязательным медосмотрам;
  • количество таких работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года (это бесплатно).

Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2021 года

Для 4-ФСС предусмотрено два отчетных срока (ст. 3, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):

  • для бумажного отчета — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • для электронной отчетности — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

По итогам полугодия 2021 года 4-ФСС необходимо сдать не позднее:

  • 20.07.2021 — на бумаге;
  • 26.07.2021 — в электронном виде (перенос с нерабочего дня 25.07.2021).

Последний день срока сдачи электронного 4-ФСС приходится на воскресенье 25.07.2021 (нерабочий день), поэтому представить отчет можно в ближайший рабочий день — понедельник 26.07.2021 (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19).

Откладывать сдачу отчета на 26.07.2021 нежелательно, так как законодательно возможность переноса отчетного срока не закреплена, зато предусмотрены штрафы за опоздание с отчетом (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ, прим. к ст. 2.4, 15.33 КоАП РФ).

Когда без электронного 4-ФСС не обойтись

Перед представлением 4-ФСС посчитайте среднесписочную численность физлиц, получавших от вас выплаты, за предыдущий календарный год. От этого показателя зависит, в какой форме вы можете представить расчет 4-ФСС за полугодие 2021 года (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):

  • в электронной — если этот показатель превышает 25 человек;
  • в бумажной или электронной (на выбор) — если показатель 25 и менее человек.
Штраф в размере 200 руб. придется заплатить, если при численности более 25 человек вместо электронного 4-ФСС вы сдадите отчет на бумаге (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

Подводим итоги

  • Расчет 4-ФСС сдается в территориальный фонд Соцстраха по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года) всеми работодателями.
  • За полугодие 2021 года нужно отчитаться на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
  • Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2021 года на бумаге — не позднее 20.07.2021, электронно — не позже 26.07.2021 (мы рекомендуем сдать не позднее 25 июля).
Теги: #4фсс #бланк #образец #полугодие 2021

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии