Благодарность: образец записи в трудовую книжку

Методом нематериального поощрения наемного персонала является вручение грамот и объявление благодарностей. О том, что работник получил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку по образцу, регламентированному трудовым правом, вносится работодателем.

Вопрос отражения сведений о награждениях сотрудника в кадровой документации раскрывается в Трудовом кодексе и специализированных инструкциях. Этому вопросу посвящены:

  • постановление Правительства от 16.04.2003 № 225;
  • Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Методы стимулирования персонала

Наемные работники при заключении трудового договора обязуются добросовестно исполнять должностные функции, соблюдать трудовой распорядок и придерживаться норм корпоративной этики, правил охраны труда. Полный перечень обязательств приведен в ст. 21 ТК РФ. Выполнение всех требований может быть поощрено работодателем:

  • через благодарность с занесением в трудовую книжку;
  • посредством выписки дополнительной премии;
  • при помощи торжественного вручения памятных подарков;
  • путем оформления грамоты;
  • вывешивание фотографии работника на доске почета;
  • присвоение статуса лучшего специалиста компании.

Применяемые работодателем методы морального и материального стимулирования персонала должны быть перечислены в локальном акте компании (например, в колдоговоре, положении о премировании или о трудовой дисциплине). Благодарность в трудовой книжке отражается в разделе данных о награждениях. При заполнении этого блока необходимо следить за отсутствием ошибок в оформлении записей. При их выявлении исправления не могут быть произведены путем зачеркивания.

Мотивируют ли благодарственные письма

Если работодатель принял решение поощрить одного или нескольких работников и объявить им благодарность с занесением в трудовую книжку, это не приводит к возникновению дополнительных обязательств или привилегий у сотрудника. Такие записи в трудовой не влияют на размер будущей пенсии, не дают право на досрочный выход на пенсию или на удлинение отпуска. Этот тип поощрения не приводит к увеличению материального достатка работника. Мотивация осуществляется за счет достижения эмоционального удовлетворения результатами труда.

Нематериальные поощрения способны оказать положительный эффект при условии, что для награждаемого человека важно признание его значимости и полезности. Перечислим, что дает благодарность в трудовой книжке:

  • демонстрирует ответственность сотрудника при выполнении служебных обязанностей;
  • при поиске нового места работы может дополнить характеристику человека, создав образ исполнительного и добросовестного работника;
  • наличие благодарственных записей может быть зачтено как смягчающее обстоятельство при рассмотрении вопроса о наложении дисциплинарных взысканий;
  • карьерный рост после объявления благодарности с занесением в трудовую книжку может являться частью системы карьерного роста (например, если предпочтение при продвижении по служебной лестнице отдается тем, у кого при равном уровне квалификации имеется большее число нематериальных поощрений).

Документальное оформление благодарностей

Трудовой кодекс определяет трудовые книжки как основной документ подтверждения накопленного стажа работниками. Заполнением этих бланков должны заниматься работодатели, на них возложена и функция обеспечения сохранности такого вида документов. Занесение благодарности в трудовую книжку по образцу, установленному законом, должно осуществляться следующим образом:

  • данные вносятся в раздел, посвященный награждениям;
  • первая колонка отведена для обозначения порядкового номера записи;
  • вторая колонка предназначена для отражения даты, которой было произведено поощрение;
  • в третью графу надо вписать наименование работодателя, от имени которого осуществляется внесение благодарности в трудовую книжку (образец оформления записи см. в «Благодарность в трудовой книжке (образец)»);
  • третья колонка должна содержать информацию о виде награждения и действиях работника, которые побудили работодателя отметить заслуги человека;
  • четвертая графа введена в таблицу для вписывания реквизитов внутреннего распоряжения, которым утверждено поощрение.

Таким образом, благодарность заносится в трудовую книжку исключительно по указанному алгоритму.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии