Документы (образцы, шаблоны, формы)

Бланки строгой отчетности с 1 июля 2019 года

В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2019, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.

Когда и зачем нужны бланки строгой отчетности

1 июля 2019 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2017 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.

Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.

Бланки строгой отчетности не могут применять те бизнесмены, кто работает в сфере общественного питания (например, кафе, бары) и использующие наемный труд.

Перечень услуг, при которых можно использовать БСО:

  • продажа газет, журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (за исключением специально обустроенных мест);
  • разносная торговля (в том числе в поездах и самолетах);
  • торговля через киоски мороженым, водой и напитками в розлив;
  • продажа воды и напитков, молока через автоцистерны;
  • прием стеклопосуды и утиля;
  • ремонт и окраска обуви, кожгалантереи;
  • ремонт ключей и металлических изделий;
  • уход за детьми и инвалидами;
  • услуги носильщиков;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • реализация изделий народного промысла собственного изготовления;
  • аптечные и фельдшерские пункты, расположенные в отдаленных сельских местностях;
  • религиозные обряды и продажа церковных предметов;
  • платные услуги библиотек.
Читайте также:  Все изменения по ККТ с 1 июля 2019

Правила использования БСО с 01.07.2019

Новые правила использования БСО с 01 июля 2019 года вносят целый ряд важных изменений.

  • Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
  • Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
  • Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.

Изменения не касаются ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления (своими силами оказывают услуги или выполняют работы). Им разрешено использовать бумажные бланки БСО до 1 июля 2021 (Закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, Письмо Минфина от 18.04.2019 № 03-01-15/28134).

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности с 1 июля 2019

Типовой формы бланка строгой отчетности нет. Организация или предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают документ, который будет подтверждать расчеты. Тем не менее все БСО должны содержать ряд обязательных реквизитов. При формировании электронных БСО перечень обязательных сведений расширяется.

Обязательные реквизиты бумажных БСО

  • название документа (например, квитанция, туристический ваучер и т. д.);
  • шестизначный номер и серия документа;
  • наименование и реквизиты организации-продавца или ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес или место проведения расчетов;
  • дата, когда был произведен расчет и выдан БСО;
  • наименование товара или услуги;
  • цена услуги и вид оплаты (при наличии НДС отдельно указывается сумма налога);
  • должность и ФИО лица, выдавшего документ.
Читайте также:  Составляем уведомление о предстоящем отпуске (бланк и образец 2019)

Обязательные реквизиты электронных БСО

  • QR-код, который содержит всю информацию о расчете (формируется с использованием специальной программы);
  • форма налогообложения организации или ИП;
  • номер смены;
  • признак расчета (продажа или возврат);
  • код товара;
  • название и адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД);
  • код фискальной передачи данных (необходим для идентификации платежа ОФД);
  • заводской номер фискального накопителя (память устройства, которая хранит информацию о всех БСО, выданных на аппарате);
  • электронный адрес фирмы или ИП, сайт, электронная почта клиента при наличии;
  • фабричные и регистрационные данные о платежном аппарате, с помощью которого сформирован электронный БСО.

Все эти реквизиты указываются дополнительно к предыдущим данным.

Что такое унифицированные бланки строгой отчетности, и кто может их использовать в 2019 году

Унифицированные бланки строгой отчетности – это бланки особого образца, разработанные и утвержденные Минфином РФ. К ним относятся все виды билетов, квитанции, туристические путевки (постановление Правительства № 359 от 06.05.2008).

Виды деятельности, где можно работать с унифицированными БСО:

  • деятельность турфирм;
  • деятельность театров, домов культуры, филармоний, стадионов, кинотеатров и других учреждений культуры;
  • деятельность ломбардов;
  • деятельность компаний-перевозчиков;
  • деятельность ветеринарных клиник и больниц;
  • некоторые другие.

Унифицированные бланки выдаются потребителю на бумаге и не требуют передачи в ФНС в электронном виде. О том, как применять бумажные бланки строгой отчетности тем, для кого нормативными актами разработана типовая форма документа, можно узнать в этой статье.

Если для вашего вида деятельности разработан унифицированный бланк, использовать свою типовую форму нельзя.

Нужна ли в 2019 году онлайн-касса самозанятым, читайте здесь.

Читайте также:  ИП без работников освободят от онлайн ККТ

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #бсо #ккт #онлайн касса

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии