Кадровое делопроизводство

Докладная записка — образец

Юрист-консультант

Докладная записка — внутренний документ, предназначенный для информирования руководства о чем-либо и побуждения к принятию решения. Как и в каких случаях составляют докладную, рассмотрим в нашей статье.

Когда пишут докладную записку

Написать докладную может любой сотрудник, не соблюдая принципа субординации. Например, руководители звеньев могут вести свою игру, о которой «высшее» начальство не знает. Поэтому даже работник низшего звена вправе доложить директору предприятия о произволе начальника отдела.

Докладную записку используют, когда нужно:

  • сообщить о возникшей проблеме производственного или хозяйственного характера или чрезвычайном происшествии;
  • пожаловаться на коллег;
  • выразить мнение;
  • предложить способы улучшения деятельности;
  • отчитаться о проделанной работе;
  • получить разрешение руководства.

Записка может быть не только внутренней, но и внешней. Например, если нужно поблагодарить работника сторонней фирмы.

Не стоит путать докладную записку со служебной или объяснительной. Докладная передает информацию «по вертикали» — от нижестоящего персонала к руководящему составу. Служебную используют для распространения информации между отделами, а объяснительную — для изложения работником причин нарушения правил внутреннего распорядка.

Как составить докладную записку

Форма докладной не закреплена законодательством, но важно соблюдать структуру документа. Она состоит из 3 частей:

  • описание проблемы,
  • мнение автора,
  • возможные последствия, рекомендации и предложения.

Документ можно оформить вручную или напечатать на листе формата А4 с указанием следующих реквизитов:

  • название подразделения, адресующего записку;
  • Ф. И. О. получателя, его должность;
  • дата составления;
  • описание проблемы, ситуации;
  • предложение автора;
  • подпись.
Читайте также:  Сколько действует штатное расписание

Если же докладная пишется в другую организацию, это считается исходящим документом. Ему следует присвоить номер, а оформлять на фирменном бланке организации. Дополнительно указываются город и сведения об отправителе.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Узнайте, обязан ли работодатель по требованию работника выдать докладную или служебную записку о нарушении трудовой дисциплины (читать подробнее…).

Образец докладной при нарушении дисциплины

Документ будет официальным подтверждением проступка, на основании которого работника накажут.

Образец докладной о нарушении дисциплины Скачать

Образец докладной при невыполнении должностных обязанностей

Записка донесет до руководства информацию о том, что сотрудник не выполнил работу и это может привести к последствиям со стороны контрагентов или контролирующих органов.

Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей Скачать

Образец докладной при некорректном поведении работника

Докладная сообщит о недопустимом поведении сотрудника. Можно требовать не только наказания, но и обязательства не допускать такого проступка впредь.

Образец докладной о некорректном поведении сотрудника Скачать

Что дальше?

Получив докладную, руководитель принимает решение. Свою волю он выражает резолюцией на этой же записке. Документ имеет юридическую силу и является основанием для выполнения дальнейших действий.

После того как вопрос решен, записку подшивают для хранения на 3-5 лет в книгу с приказами, заявлениями, справками, служебками или к документам, которые составлены на основании этой докладной, например, в дело о служебном расследовании.

Подводим итоги

  • Докладную записку используют, когда нужно сообщить руководству о чем-либо: это может быть жалоба, информирование, предложение и др.
  • Записка хранится в течение 3-5 лет в качестве основания для принятых решений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #докладная #образец

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии