Дистанционная, надомная работа

Дополнительная работа для дистанционного работника при совмещении должностей

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

Дистанционная работа стала оптимальным вариантом поддержать деятельность предприятий в условиях распространения новой коронавирусной инфекции. Но вправе ли работодатель поручить удаленщикам дополнительную работу? Разберемся в статье.

Общие правила совмещения должностей

Ст. 60.2 ТК РФ устанавливает основные принципы поручения сотруднику дополнительной работы:

  • увеличение объема работы возможно только с письменного согласия работника;
  • дополнительная работа предполагает выполнение одновременно с работой в рамках заключенного трудового договора;
  • допускается совмещение профессий и должностей (если поручаемая трудовая функция отличается от предусмотренной основной работой), расширение зон обслуживания либо увеличение объема работ;
  • условия и срок выполнения дополнительной работы устанавливаются руководством по согласованию с работником.

Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а руководство вправе досрочно отменить порученную работу. В таких случаях другая сторона трудовых отношений уведомляется о таких обстоятельствах не позднее, чем за 3 рабочих дня в письменной форме.

За дополнительный труд работнику полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон (ст. 151 ТК РФ).

ТК РФ не запрещает поручать дистанционным сотрудникам дополнительную работу.

О том, как оплачивается труд дистанционщиков, мы рассказывали здесь.

Совмещение должностей дистанционным работником — что учесть?

Особенности удаленной работы раскрывает ст. 312.1 ТК РФ:

  • трудовые функции исполняются вне территории работодателя;
  • взаимодействие с работником производится с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в т. ч. интернета;
  • заключение соглашений разрешено путем обмена электронными документами. При этом работодатель направляет работнику бумажный экземпляр в 3-дневный срок с момента заключения;
  • ознакомление с документами также допускается в электронном виде.
Читайте также:  Есть ли обособленные подразделения при удаленной работе?

При желании стороны вправе заключать соглашения и проводить ознакомление с документами очно.

Совмещение должностей, возлагаемое на удаленного работника, должно соответствовать дистанционному режиму труда. Например, экономист, переведенный на работу на дому, не может совмещать свои функции с обязанностями кладовщика, который должен принимать и выдавать ТМЦ со склада лично.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Как работодателю составить предложение сотруднику о выполнении дополнительной работы при совмещении должностей (образец заполнения), смотрите здесь.

Как поручить дополнительную работу удаленному сотруднику

ТК РФ не устанавливает конкретного порядка наделения работника дополнительными функциями:

  • в ст. 60.2 упоминается письменное согласие работника;
  • в ст. 151 — доплата по соглашению сторон.

Очевидно, что срок, содержание и объем дополнительной работы, а также ее оплата должны закрепиться в письменной форме и минимизировать вероятность дальнейших споров между сторонами.

Вопрос в том, как правильно назвать соглашение в таком случае. Некоторые правовые системы предлагают такое наименование — «Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей». Считаем, что оно не совсем корректно, т. к. новые функции возлагаются на работника в дополнение к основным и не могут повлечь изменение условий трудового договора.

Поэтому предлагаем изложить все условия о совмещении должностей в «Соглашении о выполнении дополнительной работы», которое:

  • будет действовать параллельно основному договору;
  • однозначно подчеркнет согласие работника в письменной форме.
Если трудовой договор срочный, соглашение о дополнительной работе заключается на срок не позднее окончания действия срочного трудового договора.

Соглашение о совмещении должностей заключается с удаленным сотрудником:

  • путем обмена электронными документами с дальнейшей отправкой бумажного экземпляра;
  • при очном присутствии сторон и собственноручном подписании.

Аналогичными способами работодатель проводит ознакомление дистанционщика с должностной инструкцией по совмещаемой должности. По факту заключения соглашения составляется приказ о поручении работнику дополнительной работы.

О совмещении функций главного бухгалтера на время его отпуска можно узнать из этого материала.

Можно ли поручить дополнительную работу сотруднику, работающему в другом обособленном подразделении?

Возможна ситуация, когда сотруднику одного подразделения хотят поручить работу сотрудника другого подразделения. Законом это не запрещено при достижении согласия с совмещающим работником.

Но фактически такой работник — удаленщик, т. к. новые функции он будет выполнять вне места нахождения работодателя — второго подразделения. Поэтому соглашение о выполнении дополнительной работы должно включить условие о дистанционном режиме труда.

В итоге:

  • в первом подразделении работник трудится непосредственно на рабочем месте в рамках заключенного трудового договора;
  • со вторым подразделением работник заключает соглашение о дополнительной работе в дистанционном режиме и выполняет новые функции в пределах рабочего времени в первом подразделении.

Чем совмещение отличается от совместительства — читайте здесь.

Подводим итоги

  • ТК РФ не запрещает удаленным сотрудникам совмещать должности.
  • Возложение дополнительных функций на удаленного работника возможно, если их выполнение отвечает условиям удаленного режима работы.
  • Совмещение должностей дистанционным работником закрепляется соглашением о выполнении дополнительной работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #дистанционная работа #дополнительная работа #коронавирус #совмещение #удаленная работа

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии