Льготники при составлении графиков отпусков

Работодатели нередко допускают ошибки при составлении графика отпусков и предоставлении ежегодного отдыха льготным категориям персонала. Разберем типичные ошибки, возможные последствия, а также мнения судей в вопросе планирования отпусков сотрудников, имеющих преимущества при распределении.

Кто имеет преимущество при предоставлении отпусков

Имеют право ходить в отпуск, когда хотят:

• родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
• супруги женщин в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• супруги военнослужащих в случае отпуска одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона от 15.05.1991 № 1244-1);
• женщины сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
• Герои Труда, России и т.д. (ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ).

Кроме указанных лиц есть категории работников, кому работодатель не имеет права отказать в ежегодном отпуске или, напротив, даже если сотрудник не хочет отдыхать, компания должна отправить его в отпуск, дабы не нарушить законодательство. К таким относятся работники вредных и опасных участков работ, а также несовершеннолетние (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Частые ошибки работодателей с отпусками льготников

Некоторые работодатели забывают о праве на отпуск в удобное время работников льготных категорий или принимают неверные решения при распределении и предоставлении ежегодного отдыха таким работникам:

• Не собирают заявления о желаемом времени отдыха в будущем году, когда составляют график ежегодных отпусков.
• Не учитывает письменные волеизъявления льготников об отпуске на предстоящий год и расставляет отдых по-своему, допустив частичное или полное несоответствие зафиксированного в графике и запрошенного сотрудником отпуска.
• Не включает в график отпуска работников, имеющих приоритетное право.

Первые два пункта идут в разрез с нормами, гарантирующими преимущества льготников. А последний не соответствует требованию ТК РФ о том, что очередность отпусков определяется графиком (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, отсутствие льготников в графике указывает на то, что работодатель не соблюдает ч. 5 ст. 37 Конституции РФ о праве каждого на отдых, а также ст. 122 ТК РФ об обязанности работодателя отпускать в отпуск работников ежегодно.

Получается, что не включая персонал в график, работодатель заранее не планирует отдых работников или пытается умышленно избежать отпусков. Если работник не ходил в отпуск в течение двух лет — это нарушение работодателем ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Ведение графика на всех работников без исключения — наглядное отображение ситуации с отпусками, что поможет не упустить из виду никого, и при необходимости заставить пойти в отпуск.

Право отдельных лиц на отпуск в любое удобное для них время не избавляет работодателя от обязанности включать этих работников в график, даже если по факту льготник пойдет в отпуск не в то время, которое указал в заявлении при планировании.

Судебная практика

Бытует ошибочное мнение, что если работник не написал заявление о планируемых датах отпуска в предстоящем году, то в отпуск он не пойдет, и включать в график его не нужно. Или если работник имеет приоритет в предоставлении ежегодного отдыха, а работодатель не имеет права и не намеревается отказывать ему в этом, то и при планировании отпусков по всему предприятию его мнение учитывать не нужно.

Суды считают иначе: работодатель обязан включать в график абсолютно всех работников вне зависимости от наличия или отсутствия у них права отпуска в любое время.

Объясняется это следующим:

• Во-первых, оплачиваемые отпуска нужно предоставлять работнику каждый год в соответствии со ст. 122 ТК РФ. А по нормам ст. 123 ТК РФ порядок и очередность ухода работников в отпуска определяется графиком, который работодатель обязан составлять не позднее двух недель до окончания календарного года, предшествующего году планирования отпусков, учитывая мнение профсоюза.
• Во-вторых, соблюдать составленный по всем правилам график отпусков обязаны и работник, и работодатель. Работодатель должен предупреждать сотрудника о приближающемся отпуске минимум за две недели до его начала.

К тому же наличие в графике отпусков всех, без исключения, работников подтверждает намерения руководства компании предоставить отпуск всем без нарушения норм как с точки зрения трудового, так и с позиции трудоохранного законодательства.

Последствия нарушений в вопросах отпусков

Если работник не найдет себя в графике отпусков и обратится в суд, то с большой вероятностью выиграет дело. А вскрывшийся факт того, что в графике отпусков есть не все работники, скорее всего, повлечет наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Неприятным сюрпризом для работодателя может оказаться и неожиданная новость о том, что льготник собрался в отпуск, особенно если на эти дни запланирован отпуск другого работника. Но ничего не поделаешь, отпуск оформить нужно.

Конечно, проставленные при планировании отпуска даты ежегодного отдыха работника с приоритетным правом — не стопроцентная гарантия, что именно в эти дни он и будет отдыхать. Но во всяком случае, вас никто не сможет обвинить в нарушении трудового или трудоохранного законодательства.

Как избежать судов и наказаний за отпуска льготников

Приступая к составлению графика отпусков на будущий год, начните с того, что попросите работников льготных категорий письменно заявить о планах на отпуск в предстоящем году.

Если работник отказывается написать заявление, например, боясь, что его «выгонят» в отпуск именно в эти даты, а сам он захочет пойти в другое время, поставьте ФИО льготника в графике по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Но помните, что в отпуск пойти он может все равно, когда захочет, а работодатель препятствовать в этом не в праве.

Составить график отпусков без ошибок вам помогут также наши другие материалы:

• Отпуск прошлого года в новом графике отпусков
• Можно ли утверждать график отпусков заранее?
• График отпусков на 2022 год: пошаговая инструкция
• Приказ на утверждение графика отпусков — образец 2022 года
• Какие отпуска включаются в график отпусков
• График отпусков на 2022 год

Отвечаем на основные вопросы