Поступление в штат нового сотрудника сопровождается оформлением ряда кадровых документов. После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу. Следует ли ознакомить с приказом работника? И если да, то для чего? Об этом расскажем в статье.
Зачем работника знакомить с приказом о приеме на работу?
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22). Являются ли приказы работодателя нормативными актами? Не всегда.
Приказы могут быть локальными актами, если содержат правила поведения, относящиеся к нормам трудового права. А могут и не быть таковыми, а являться актами применения права (к примеру, приказ о направлении в командировку). Подобные приказы являются организационно-распорядительными документами работодателя, с которыми ТК РФ не обязывает знакомить работника по роспись.
Что же касается приказа о приеме на работу — это один из тех приказов, с которыми работодатель обязан ознакомить работника (ст. 68 ТК РФ). К числу обязательных относятся также приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ) и приказ о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу может быть датирован позднее дня подписания трудового договора, но объявить приказ сотруднику под личную подпись руководство обязано в течение 3 дней с момента фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, ТК РФ обязывает работодателя по запросу выдать сотруднику заверенную копию приказа.
Приказ о приеме на работу при утере оригинала трудового договора служит доказательством возникновения трудовых отношений. При этом Пленум ВС РФ в Постановлении от 29.05.2018 № 15 отмечает, что при установлении факта трудоустройства нельзя исходить лишь из наличия подписанных документов.
Передача приказа о приеме на работу в электронном виде: ближайшие планы
21 июня 2019 на рассмотрение в Государственную Думу внесен проект изменений ТК РФ о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора. К таким сообщениям отнесены документы, требующие ознакомления работника: уведомления, обращения, разрешения, требования и другие.
В частности, предусматривается возможность передачи в электронном виде трудовых договоров для их заключения. Предполагаем, что приказов о приеме прогресс также коснется.
Цель поправок — расширение сфер применения электронной передачи информации. Бумаги, которые сейчас сотрудник получает лично, с 01.10.2019 предлагается передавать с использованием технических средств.
Работодатель исполнит обязательства по ознакомлению в момент отправки документа вне зависимости от того, получит его работник, прочитает или нет. В любой момент сотрудник вправе отказаться от электронного обмена сообщениями. Нововведение особенно удобно будет при дистанционной работе.
Подводим итоги
- Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом в течение 3-х дней с начала фактической работы.
- С 01.10.2019 планируется предоставить возможность работодателям знакомить сотрудников с документами по электронным каналам связи.