Назначение премии директору имеет свои особенности. Ведь руководитель организации — не рядовой сотрудник, а единоличный исполнительный орган юридического лица. Рассмотрим, как оформить премию директору в 2021 году.
Можно ли премировать директора?
Директор, как и любой другой штатный сотрудник, имеет право на выплату заработной платы (ст. 21 ТК РФ). В нее, помимо вознаграждения за труд, входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).
Премии директору могут выплачиваться:
- Систематически.
Систематическая выплата премий предусматривается положением о премировании или иным локальным нормативным актом (ЛНА). Условия и порядок премирования можно прописать и в трудовом договоре, но если есть специальный ЛНА, то достаточно дать на него ссылку в договоре.
- Разово.
В организации может быть не предусмотрена систематическая выплата премий, но за отдельные заслуги или значимые события директора можно премировать разово. Утверждать отдельный ЛНА для этого не нужно. Премирование осуществляется на основании распоряжения учредителей.
Кто премирует директора
Премированием сотрудников занимается работодатель. И если для обычных работников им является директор, то для руководителя работодателями выступают учредители организации. По этой причине премировать сам себя директор не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).
Исключения допускаются, если:
- Директором является единственный учредитель организации.
Для выплаты премии самому себе участник оформляет решение единственного учредителя. Учесть при налогообложении затраты на выплату самому себе заработной платы единственный учредитель не может (Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558).
- Выплата премии всем сотрудникам возложена на директора.
Для этого в ЛНА нужно прописать, что директор имеет право назначать и выплачивать премии всем сотрудникам (и себе в том числе). Предоставляя такие полномочия руководителю участники сильно рискуют. Ведь оспорить в суде правомерность такого самопремирования практически невозможно (Постановления АС Северо-Кавказского округа от 27.11.2015 № Ф08-8346/2015 по делу А63-4455/2013, АС Северо-Западного округа от 05.06.2015 по делу № А56-32368/2014).
Как оформить премию директору
Порядок выплаты премии руководителю организации состоит из следующих этапов:
Проверка условий назначения премии
Для назначения премии директор должен выполнить необходимые условия, например:
- перевыполнение плана продаж;
- увеличение количества партнеров и клиентов компании;
- увеличение объема поставок;
- достижение определенных показателей деятельности;
- добросовестное и профессиональное отношение к выполняемым обязанностям;
- выполнение определенного объема работы к определенному сроку;
- отсутствие претензий и жалоб со стороны клиентов.
Премии желательно выплачивать при достижении конкретных результатов. Неопределенных формулировок нужно избегать. В противном случае налоговики могут поставить под сомнение обоснованность включения этих затрат в расходы по налогу на прибыль.
Назначение премии должно производиться на основании подтверждающих документов. К ним относятся служебные записки, план с результатами работы и т. д.
Получение согласия учредителей на выплату премии
Как мы уже выяснили, премировать директора могут только учредители. Для этого ими издается:
- Протокол общего собрания собственников.
Он оформляется, когда учредителей в организации несколько. Унифицированного бланка протокол не имеет, его можно составить в свободной форме. Более подробно о составлении протокола можно узнать из этой статьи.
- Решение единственного учредителя.
Составляется единственным учредителем. Требований к его форме и содержанию закон также не предъявляет. С порядком составления решения можно ознакомиться в этой статье.
После принятия распорядительного документа с ним нужно ознакомить директора под роспись.
Оформление приказа на выплату премии
Приказ о выплате поощрения директору составляется на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника. Документ можно составить по унифицированной форме или разработать свою собственную.
Унифицированная форма приказа о поощрении работника (Т-11) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если приказ составляется в свободной форме, в нем нужно указать:
- наименование организации или ФИО ИП;
- название документа;
- дату и номер приказа;
- ФИО директора;
- основание для выплаты премии;
- размер поощрения;
- ссылку на документ, предусматривающий выплату премии (если премирование предусмотрено политикой организации);
- сроки выплаты премии (необязательно).
При использовании унифицированной формы ее придется немного доработать, заменив строку «Руководитель организации» на «Участник общества». Переработанный приказ по унифицированной форме Т-11 выглядит следующим образом:
После того как приказ составлен, с ним нужно ознакомить директора.
Выплата премии
На основании приказа бухгалтерия выплачивает премию директору на руки или на банковскую карточку. Если сроки выплаты премии в приказе не указаны, она перечисляется вместе с зарплатой.
Подводим итоги
- Решение о премировании директора принимают учредители компании. Самопремирование возможно, только если это предусмотрено трудовым договором или ЛНА.
- Выплата премии производится на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника.
- После подписания протокола или решения составляется приказ о поощрении работника.
- Приказ можно составить по унифицированной форме (Т-11) или разработать свою собственную.