Нужно определить рабочий период
Заполняя приказ на отпуск (форму №Т-6 или №Т-6а) нужно определить, в частности, период работы сотрудника, называемый иначе рабочим годом (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: период работы»).
Для указания этой информации предусмотрена графа «за период работы» (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2017»).
Как видно из названия этот период – это год работы в организации. Причем совсем не обязательно, чтобы он совпадал с календарным. Ведь календарный год начинается с 1 января, а исчисление рабочих лет начинается с момента приема на работу в организацию.
Не все периоды включаются в рабочий год
Однако составляя приказ нужно помнить, что во время работы в организации у сотрудника могут возникать периоды, не дающие права на отпуск. Перечислим их (ст. 121 ТК РФ):
- отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет);
- отпуска без сохранения зарплаты (более 14 календарных дней таких отпусков за рабочий год);
- дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ).
Если в рабочем году сотрудника было что-то из перечисленного, то дату окончания рабочего периода нужно передвинуть на соответствующее количество календарных дней. Иначе говоря, окончания рабочего года будет отодвинуто на число дней, исключаемых из стажа для отпуска (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
Чтобы это было понятнее, давайте рассмотрим подобную ситуацию на примере.
Пример
Сотрудница работает в организации 1 апреля 2015 года. До истечения первого рабочего года в компании (с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года) сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продолжился 365 дней.
Чтобы определить период работы необходимо отодвинуть срок окончания рабочего периода, прибавив к дате его окончания (31 марта 2016 года) продолжительность отпуска по уходу за ребенком.
Если к 31 марта 2016 года прибавить 365 дней, то получится что срок окончания рабочего периода – 31 марта 2017 года. Именно этот временной интервал нужно указать в приказе.
Добавим, что если позднее 31 марта 2017 года у работницы больше не будет исключаемых периодов, то следующий рабочий год этой сотрудницы будет с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.