Время отдыха

Приказ о продлении отпуска по беременности: образец 2020

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году.

Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности

Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:

  • Если роды прошли с осложнениями.

В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.

  • Если в родах установлена многоплодность.

Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2020».

При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.

Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности

Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:

  • Заявления сотрудницы.
Читайте также:  Приказ Минтруда РФ от 09.08.2019 № 561н

Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2020 году».

  •  Больничного листа.

Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.

Эти документы сотрудница может передать работодателю:

  • Лично или через представителя.
  • Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
  • В электронной форме с ЭЦП.

Как составить приказ о продлении отпуска по беременности

Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:

  • В свободной форме.

Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

  • На унифицированном бланке.

При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме

Prikaz na prodlnie otpuska po BiR

Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма) Скачать

Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:

  • дату и номер документа;
  • место составления приказа;
  • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  • название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
  • распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
  • количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
  • документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
  • должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.
Читайте также:  Издаем приказ о предоставлении отгула: образец 2020

Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.

Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6

Prikaz na prodlenie T-6

Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать

Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.

В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:

  • Наименование работодателя.

Вносим название организации в полном и сокращенном виде.

  • Код ОКПО.

Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.

  • Номер документа и дата составления.

Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.

  • ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.

Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.

  • Блок Б.

Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.

  • На … календарных дней.

Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.

  • С … по …

Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.

  • Руководитель организации.
Читайте также:  Принимаем заявление на отзыв из отпуска: образец

Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.

  • С приказом работник ознакомлен.

Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.

  • Строку «за период работы» — не заполняем.
  • блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

Подводим итоги

  • Основанием для составления приказа на продление отпуска по БиР являются роды, прошедшие с осложнением или многоплодность, установленная в родах.
  • Приказ издается на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором проходили роды.
  • Составить приказ можно в свободной форме или на унифицированном бланке формы Т-6.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #бир #дополнительные дни #отпуск #приказ

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии