Издания приказа о простое законодательство не требует. Тем не менее, такой документ обязательно оформляется. О том, зачем он нужен и каким должно быть его содержание, — в нашем материале.
Зачем издают приказ о простое
Приказ о простое — это документ, фиксирующий:
- причину простоя;
- дату его начала;
- дату окончания или условие, с которым связывается завершение простоя;
- Ф. И. О. работника/работников, оказавшихся в простое;
- оговорку об отсутствии/присутствии работника/работников на работе в период простоя;
- формулу, применяемую при оплате времени простоя;
- вопросы занятия простаивающих работников другой работой.
Набор этих параметров будет индивидуальным для каждой конкретной ситуации. Обусловлено это:
- многообразием причин, вызывающих простой (ст. 72.2, 414 ТК РФ);
- конкретностью дат и условий, связываемых с началом/завершением простоя;
- применимостью понятия «простой» к любому из работников;
- необязательностью присутствия работника/работников на работе во время простоя;
- существованием оснований для неоплаты времени простоя и вариантов исчисления суммы, подлежащей выплате (ст. 157 ТК РФ)
- вариативностью трудовых занятий, которые могут быть предложены простаивающему работнику (ст. 72.2 ТК РФ).
Для конкретизации всех этих характеристик и предназначен приказ о простое. Чаще всего основанием для его издания становится документ, поступивший от работника или иного ответственного лица, обязанного известить руководителя работодателя о простое. Но возможно и отсутствие документа-основания, если инициатива в объявлении простоя исходит от самого работодателя.
Как оформляется приказ о простое
Особых правил, применяемых при оформлении приказа о простое, не существует. Он создается работодателем по разработанной им самим форме, утвержденной для издания организационно-распорядительных документов. Отражение в таком приказе найдут:
- его номер, дата и место составления;
- все необходимые характеристики возникшего простоя;
- ссылки на лиц, ответственных за исполнение распоряжения;
- перечень использованных документов-оснований;
- подпись (с расшифровкой и указанием должности) руководителя работодателя.
С приказом под роспись обязательно знакомят всех упоминаемых в нем лиц.
Подводим итоги
- Каждый простой характеризуется своим уникальным набором параметров — причиной его возникновения и виновным в этой причине, датами начала-окончания, конкретными работниками, принятыми решениями в отношении присутствия-отсутствия на работе и обеспечения-необеспечения иной работой. Описание этих параметров закрепляется в приказе о простое.
- Особой формы для приказа о простое не предусмотрено. Поэтому его оформляют по тем же правилам, что и любой иной организационно-распорядительный документ, описывая в основной части все характеристики того простоя, к которому этот документ относится. Обязательным является ознакомление с текстом приказа под роспись всех лиц, упомянутых в этом документе.