Жаркая погода продолжает шествие по стране. А это значит, что работодателю надо быть начеку и принять все необходимые меры для обеспечения комфортной работы персонала. Тому, как организовать работу в жару, посвящен материал.
Нормы температуры воздуха в помещении
Работодатель в жаркий сезон, как и в любой другой, должен отслеживать температуру воздуха в рабочем помещении, так как это один из факторов, влияющих на микроклимат в офисе (цехе, складе и т. д.). Также работодатель обязан соблюдать санитарно-эпидемиологические требования (п. 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
Требования к микроклимату зависят от категории энерготрат, которые приведены в таблице 5.1 СанПиН 1.2.3685-21, утв. главой Роспотребнадзора от 28.01.2021 № 2:
| Категории работ | Энерготраты, Вт | Тип работ и профессий |
| 1 | 2 | 3 |
| Iа | до 139 | Отдельные должности на приборо- и машиностроительном, часовом, швейном производствах, в области менеджмента |
| Iб | 140 – 174 | Сидячая или стоячая работы, а также связанная с ходьбой и физическим напряжением |
| IIа | 175 – 232 | Постоянная ходьба, подъем и перемещение предметов весом менее 1 кг, стоячая или сидячая работа с физическим напряжением |
| IIб | 233 – 290 | Ходьба, перемещение тяжелых предметов весом до 10 кг с умеренной физической нагрузкой |
| III | более 290 | Постоянное перемещение тяжестей более 10 кг с большой физической нагрузкой |
Соответствующие категориям энерготрат значения допустимых температур по сезонам содержатся в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.
| Период года | Категория работ по уровню энерготрат, Вт | Температура воздуха, °C | Температура поверхностей, °C | Относительная влажность воздуха, % | Скорость движения воздуха, м/с | ||
| диапазон ниже оптимальных величин | диапазон выше оптимальных величин | для диапазона температур воздуха ниже оптимальных величин, не более | для диапазона температур воздуха выше оптимальных величин, не более | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Холодный | Iа
(до 139) |
20,0 – 21,9 | 24,1 – 25,0 | 19,0 – 26,0 | 15 – 75 | 0,1 | 0,1 |
| Iб
(140 – 174) |
19,0 – 20,9 | 23,1 – 24,0 | 18,0 – 25,0 | 15 – 75 | 0,1 | 0,2 | |
| IIа
(175 – 232) |
17,0 – 18,9 | 21,1 – 23,0 | 16,0 – 24,0 | 15 – 75 | 0,1 | 0,3 | |
| IIб
(233 – 290) |
15,0 – 16,9 | 19,1 – 22,0 | 14,0 – 23,0 | 15 – 75 | 0,2 | 0,4 | |
| III
(более 290) |
13,0 – 15,9 | 18,1 – 21,0 | 12,0 – 22,0 | 15 – 75 | 0,2 | 0,4 | |
| Теплый | Iа
(до 139) |
21,0 – 22,9 | 25,1 – 28,0 | 20,0 – 29,0 | 15 – 75 | 0,1 | 0,2 |
| Iб
(140 – 174) |
20,0 – 21,9 | 24,1 – 28,0 | 19,0 – 29,0 | 15 – 75 | 0,1 | 0,3 | |
| IIа
(175 – 232) |
18,0 – 19,9 | 22,1 – 27,0 | 17,0 – 28,0 | 15 – 75 | 0,1 | 0,4 | |
| IIб
(233 – 290) |
16,0 – 18,9 | 21,1 – 27,0 | 15,0 – 28,0 | 15 – 75 | 0,2 | 0,5 | |
| III
(более 290) |
15,0 – 17,9 | 20,1 – 26,0 | 14,0 – 27,0 | 15 – 75 | 0,2 | 0,5 | |
Работы аварийно-спасательного и боевого характера, водолазов, космонавтов, а также в специально охлаждаемых помещениях с использованием теплоизолирующей спецодежды (более 1 кло) под действие выше указанных параметров не попадают.
Кроме того, значение имеет перепад температуры в помещении по высоте над уровнем пола — максимум 3 °C, а по горизонтали — в зависимости от категории энерготрат:
| Категория работ | Максимальное значение перепада температуры воздуха, °C |
| Iа, Iб | 4,0 |
| IIа, IIб | 5,0 |
| III | 6,0 |
Также санитарным ведомством установлены нормативы по влажности для высоких температурных режимов:
| Температура воздуха в помещении, °C | Лимит по влажности, % |
| 25 | 70 |
| 26 | 65 |
| 27 | 60 |
| 28 | 55 |
Организация работы на жаре
Есть несколько вариантов обеспечить допустимые и комфортные температурные режимы, а также избежать нарушения санитарных норм и объявления простоя:
- Как бы банально это ни звучало, используйте кондиционеры и вентиляторы, как стационарные, так и мобильные в зависимости от частоты потребности в них и возможности размещения.
- Перевод персонала с его согласия на удаленную работу.
- Перераспределение рабочего времени на нежаркие периоды суток, например ранние утренние или поздние вечерние или разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ позволяет это осуществить через принятие локального акта).
Пример приказа о разделенном рабочем дне и дополнительного соглашения к трудовому договору смотрите ниже:
Образец приказа о переводе на режим разделенного рабочего дня Скачать
Образец дополнительного соглашения о режиме разделенного рабочего дня Скачать
Еще один способ проявления заботы о работниках — обеспечение питьевой водой. Санитарное ведомство рекомендует в жару пить больше жидкости температуры 10-15 °C, в том числе минеральные воды для поддержания водно-солевого баланса организма.
Для работников, чьи должности предусматривают ношение спецодежды, постарайтесь обеспечить обмундирование из плотных тканей, позволяющее легче переносить жару.
Если же речь идет об уличных работах, то помните, что в жаркую погоду трудиться на улице нельзя:
- молодым людям до 25 лет;
- лицам старше 40 лет;
- беременным;
- лицам с хроническими заболеваниями.
Постарайтесь изменить режим работы указанных лиц, перенеся ее на более прохладное время суток, или временно перевести сотрудников на работы в помещениях.
Приостановка работы из-за жары
Вне зависимости от организационно-правовой формы работодателя он должен соблюдать санитарные нормы. Если по каким-либо причинам это невозможно, деятельность необходимо приостановить и объявить простой.
Пошаговая инструкция по оформлению простоя приведена здесь, а вопросы табелирования описаны в этом материале.
Оплата простоя из-за жары
Оплата времени приостановки работы из-за жарких погодных условий будет осуществляться по-разному в зависимости от того, на ком лежит вина за остановку работы. Так, например, отсутствие в помещениях кондиционеров или вентиляторов — вина работодателя, а отключение электричества городскими сетями, повлекшее неработу климатического оборудования, — не зависящая от сторон трудовых отношений причина.
| Простой | ||
| Из-за работодателя | Не по вине работодателя и работника | |
| Оплата | 2/3 средней заработной платы | 2/3 тарифной ставки или оклада |
Вопросам оплаты простоя посвящены наши материалы:
- «Простой по причинам, не зависящим от сторон»;
- «Оплата простоя на вахте по вине руководителя подразделения»;
- «На суммы оплаты вынужденного простоя нужно начислить страховые взносы»;
- «На выплаты за простой по вине работодателя начисляются взносы по доптарифу».
Чем грозит работодателю работа персонала в жарком помещении
Создавать комфортный микроклимат в рабочем помещении « круглогодичная обязанность работодателя. Однако задумываются об этом многие руководители лишь при наступлении аномальной жары или когда получили штраф. Работа персонала в жарком помещении подпадает под действие сразу двух статей КоАП.
Подводим итоги
- Абсолютно все работодатели — предприниматели, госучреждения или коммерческие фирмы — обязаны соблюдать санитарные нормы и требования к микроклимату в рабочих помещениях.
- Самый простой способ обеспечить комфорт и соблюсти СанПиН 1.2.3685-21 — запастись кондиционерами и вентиляторами.
- Позаботьтесь о наличии питьевой воды, а продумайте возможность сокращения рабочего времени в жару.
- Нежелание тратиться на климатическую технику влечет объявление простоя по вине работодателя, что потребует частичного сохранения заработка персонала в условиях приостановки деятельности и, как следствие, неполучение дохода.