Расчет среднесписочной численности: пример

Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, – сложности могут быть связаны с включением или исключением в расчет различных групп работников. Поэтому без примера расчета среднесписочной численности работников за месяц не обойтись.

Кого учитывать

В ряде случаев компании необходимо рассчитать среднюю списочную численность сотрудников (ССЧ). В частности, это требуется:

  • для предоставления ежегодного расчета в налоговую инспекцию по унифицированной форме;
  • заполнения расчета по страховым взносам в фонды;
  • составления формы 4-ФСС;
  • подтверждения возможности подачи деклараций в ИФНС на «бумаге»;
  • подготовки отчетности в Росстат.

Существуют четкие правила, по которым производится расчет среднесписочной численности работников за 2018 год (пример см. в конце статьи). Для этого учитывают работников, которые трудятся по трудовым договорам с учетом условий работы (полное или неполное рабочее время).

Некоторые категории персонала при подсчете ССЧ не используют. В частности, к таким работникам относятся:

  • лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовым договорам;
  • внешние совместители;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

Полный список лиц, исключаемым из расчета см. в «Кого включать в среднесписочную численность».

Порядок расчета ССЧ

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год (пример расчета поможет кадровику не сделать ошибку), нужно придерживаться установленного порядка. Работник должен высчитать:

  • списочную численность персонала за каждый день месяца;
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц;
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц;
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц;
  • среднесписочную численность за требующийся период (пример – расчет среднесписочной численности работников за квартал).

Чтобы было нагляднее, предлагаем посмотреть порядок определения ССЧ на цифрах.

ПРИМЕР 1
По состоянию на 12 ноября 2018 года в компании работает 40 человек. Из общего числа сотрудников 35 работают по трудовому договору. Среди них есть работник – внешний совместитель. Кроме штатного персонала на организацию работают гэпэдэшники. Договора гражданско-правового характера заключены с 5-ю физическими лицами.

Списочная численность работников организации на 12 ноября – 34 человека (40 чел. – 5 чел. – 1 чел.).

ПРИМЕР 2
Списочная численность работников организации в ноябре 2018 года составила:

  • 19 человек – с 1 по 25 ноября;
  • 18 человек – с 26 по 30 ноября.

Одна из сотрудниц в течение ноября находилась в декретном отпуске.

Формула расчета суммы списочной численности за ноябрь:

(19 – 1) × 25 дн. + (18 – 1) × 5 = 450 + 85 = 535 чел.

Следовательно среднесписочная численность работников в ноябре равна:

535 чел. ÷ 30 = 17,8 чел.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год, нужно определить ССЧ сотрудников за каждый месяц по вышеуказанном алгоритму и, затем, разделить сумму ССЧ за все месяцы на их количество (12 мес.)

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии