Граждане в возрасте 65 лет и старше входят в группу риска по заболеваемости COVID-19. Роспотребнадзор рекомендует работодателям обеспечить удаленные рабочие места сотрудникам, достигшим 65 лет, или отправить их на карантин, оплачиваемый ФСС. Расскажем, как составить реестр на сотрудников 65+ и отправить его в ФСС.
Кто из работников 65+ должен уйти на карантин
Режим самоизоляции соблюдается при выполнении работниками трудовых обязанностей на дому. Но не все виды работ дают возможность применить удаленный режим.
Рекомендуется отправить сотрудников 65 лет и старше на карантин, если они:
- не работают дистанционно;
- не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
При соблюдении самоизоляции по месту жительства, пребывания или фактического нахождения (в том числе в жилых и садовых домах) карантин оплачивается из средств ФСС по электронным листкам нетрудоспособности.
Временный порядок оформления больничного при карантине работников 65+
6 апреля 2020 года начали действовать временные правила, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 для случаев выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с нахождением на карантине.
Правила № 402 предусматривают получение больничного листа без посещения медицинского учреждения. Выделяют два периода нетрудоспособности:| Период нетрудоспособности в связи с карантином в 2020 году | Продолжительность, дней | Период карантина работников, достигших 65 лет по состоянию на: |
| 6-19 апреля | 14 | 6 апреля 2020 (дата рождения 6 апреля 1955 года и ранее) |
| 20-30 апреля | 11 | 20 апреля 2020 (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее) |
Механизм оформления листа нетрудоспособности в связи с карантином и выплаты пособия:
Реестр сведений на работников 65 лет и старше — отправная точка для оформления нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу. До его составления работодателю рекомендуется проинформировать сотрудников о необходимости соблюдения режима изоляции и о получении больничного листа без посещения медицинского учреждения.
К сожалению, Правила № 402 не устанавливают сроки, в течение которых реестры 65+ должны быть переданы в ФСС, а его отделения настаивают на оперативном представлении сведений. Поэтому рекомендуем не затягивать с подачей реестров.
Информацию о размере пособия в связи с карантином застрахованные лица получат онлайн в своем личном кабинете (вход с использованием учетной записи портала Госуслуг).
Какие сведения содержит реестр сведений на сотрудников старше 65 лет
Форма реестра утверждена Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579. Правила № 402 напоминают страхователю об обязательном указании в реестре 65+ информации в отношении каждого работника:
- полного имени;
- даты рождения;
- адреса (регистрации, места пребывания или фактического нахождения);
- СНИЛС.
Региональные отделения ФСС публикуют инструкции по заполнению реестра и обращают внимание работодателей на правильные значения некоторых показателей:
Другие данные приводятся в реестре согласно приложению № 2 к Приказу № 579 и Постановлению Правительства от 21.04.2011 № 294.
Какие сведения в реестр 65+ не включают
В реестр не заносят данные о работниках 65 лет и старше, которые выполняют трудовые обязанности дистанционно.
Также в реестре в отношении сотрудников 65+ не указывают периоды:
- нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, под административным арестом и другие согласно ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- временной нетрудоспособности по иным основаниям (болезнь, травма, уход за больным членом семьи).
ФСС фиксирует периоды нетрудоспособности с 6 по 19 апреля и с 20 по 30 апреля 2020 года. Если работник вышел из отпуска, например, 13 апреля, то период нетрудоспособности в реестре 65+ не изменится (останется 6-19 апреля), но период, за который будет рассчитано пособие, работодатель укажет иной: с 13 по 19 апреля.
Формирование реестра 65+ в 1С: ЗУП 3
Для составления реестра 65+ функционал 1С требует корректировки:
| Версия 1С: ЗУП 3 | Что скачать | Как настроить |
| ПРОФ | Расширение конфигурации, доступное на сайте обновлений 1С (страница релизов ЗУП) — «Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС» |
|
| Базовая | Инструмент в виде внешней обработки с сайта обновлений 1С |
|
Формирование реестра 65+ в версии ПРОФ
В версии 1С: ЗУП 3 ПРОФ реестр работников 65+ формируется с помощью команды «Заполнить 65+», которая в результате настройки появится в «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
Основные реквизиты заполнятся в реестре автоматически:
- в документ попадут работники соответствующего возраста, состоящие с работодателем в трудовых отношениях и застрахованные в системе обязательного соцстрахования (работающие по договорам ГПХ не появятся в реестре);
- периоды нетрудоспособности по каждому реестру составят 6-19 и 20-30 апреля 2020 года, но оплачиваемые за счет средств ФСС периоды 1С укажет по конкретным обстоятельствам (программа учтет, например, что отпуск или время болезни к оплачиваемому периоду в рамках карантина не относятся, и выдаст предупреждение).
Если работник взял отпуск за свой счет на 22-23 апреля 2020 года, программа для расчета пособия выберет больший период — с 24 по 30 апреля (оформить больничные по карантину на 20-21 и 24-30 апреля нельзя).
Формирование реестра 65+ в базовой версии
Заполнение реестра 65+ начинается с команды «Еще» — «Заполнить 65+».
Алгоритм работы с документом аналогичен версии ПРОФ, за исключением реквизитов медицинской организации: в базовой версии организация создается с заполнением ОГРН с 13-ю нулями, а в версии ПРОФ данные по медицинской организации заполняются без ее создания.
Готовый реестр отправляется в ФСС кнопкой «Отправить», если подключен функционал 1С-Отчетность, или выгружается по команде «Выгрузить» — «Записать файл» и передается в ФСС через электронный документооборот.
Подводим итоги
- Работникам 65 лет и старше рекомендуется соблюдать изоляцию в период распространения коронавируса.
- Если сотрудники 65+ не имеют возможности работать удаленно, они отправляются на карантин и получают пособие по временной нетрудоспособности.
- Листки нетрудоспособности по карантину оформляются без посещения медицинских организаций на основании реестров работников 65 лет и старше, подаваемых работодателями в ФСС.