Расчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению сдаются головной организацией по месту своего учета (Письма ФНС России от 10.01.2020 № БС-4-11/62@, от 10.01.2020 № БС-4-11/61@).
Одной из основных обязанностей работодателя является сдача отчетности за наемных работников. В своих последних письмах налоговики разъяснили особенности сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ:
- при закрытии обособленного подразделения (Письмо ФНС России от 12.12.2019 № БС-4-11/25600@);
- при сдаче уточненных расчетов после закрытия ОП (Письмо ФНС России от 10.01.2020 № БС-4-11/62@);
- при направлении ранее непредставленных отчетов по закрытому ОП (Письмо ФНС РФ от 10.01.2020 № БС-4-11/61@).
Во всех указанных выше ситуациях формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдаются головной организацией по месту своего учета с учетом следующих особенностей:
- в полях «ИНН» и «КПП» указываются реквизиты головной организации;
- в поле «ОКТМО» необходимо внести код муниципального образования, в котором располагалось ОП;
- в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» нужно указать код «9» — закрытие обособленного подразделения, а в строках «ИНН/КПП реорганизованной организации» — реквизиты закрытого ОП.