Мар 28, 2018 @ 14:00
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

Штатное расписание 2018: форма № Т-3

Где скачать форму штатного расписания Т-3? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Но это теория, а кадровым специалистам нужна практика. Предлагаем форму штатного расписания Т-3: образец заполнения 2018.

Подписывайтесь на канал для кадровика в Яндекс-Дзен!

Необязательный, но нужный

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Где раздобыть такую нужную форму штатного расписания на 2018 год?

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Учитывая данные обстоятельства, предприятиям и учреждениям требуется форма штатного расписания Т-3.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений – только утвержденный Госкомстатом бланк № Т-3. Дело в том, что все организации бюджетного сектора экономики (государственные, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных фондов и т.д.) обязаны использовать в своей работе унифицированные формы (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Причем кадровикам требуется не только форма штатного расписания Т-3, но и образец заполнения. Ведь намного проще подготовить нужный документ, имея перед глазами актуальный пример. Не нужно ломать голову, расшифровывая официальные формулировки нормативно-правовых актов, регламентирующих заполнение такого рода документов. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Поэтому кадровикам и нужна, в том числе, заполненная форма штатного расписания на 2018 год. Скачать актуальную «штатку» можно на сайте в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год». По данной ссылке вы найдете и образец, и бланк.

Подписываем и утверждаем

Штатное расписание на 2018 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Именно в таком порядке должна визироваться форма штатного расписания по закону.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Таким образом, подписывают форму штатного расписания 2018 начальник отдела кадров и главный бухгалтер, а утверждает – руководитель организации.



Подробнее об этом см. «Штатное расписание 2018: кто утверждает».

Вносим изменения

Все течет, все меняется, поэтому в кадровой политике компании могут происходить изменения. Они вносятся в «штатку» распорядительными документами руководителя организации: приказами, распоряжениями.

При внесении изменений в «штатку» нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.

Вносить изменения в «штатку» проще, если компания использует форму штатного расписания в excel или в word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: