Отчетность работодателя

Штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2021 году

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

С 2021 года изменились не только размеры штрафов за СЗВ-ТД, но и состав лиц, на которые трудовые инспекторы могут их налагать. За какие ошибки в оформлении и представлении СЗВ-ТД могут сейчас наказать работодателя? Существует ли штраф за представление бумажного отчета вместо электронного? На что обратить внимание, чтобы снизить риск ошибок? Ответы — в этом материале.

Штраф за представление бумажного СЗВ-ТД

Работодатель с численностью застрахованных лиц 25 и более человек может быть оштрафован, если представит в ПФР форму СЗВ-ТД на бумаге. Размер штрафа составляет 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Напомним, что работодатели с численностью застрахованных лиц в предшествующем месяце 25 человек и более обязаны сдавать подписанный УКЭП электронную форму СЗВ-ТД через интернет (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Меньшая численность работников позволяет работодателю выбирать форму представления СЗВ-ТД между электронной и бумажной.

Наказание за просрочку СЗВ-ТД

С 01.01.2021 за непредставленный в срок СЗВ-ТД должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

До 2021 года штрафы за данное нарушение назначались по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и наказывали не только должностных лиц, но также ИП и компании. Размеры штрафов были существенно выше:

  • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на компании — от 30 000 до 50 000 руб.
Таким образом, с 2021 года штрафы за СЗВ-ТД значительно смягчились и резко сократился круг физических и юридических лиц, на которых они могут налагаться.

Напомним сроки представления формы СЗВ-ТД (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):

  • при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;
  • в других случаях — 15 число следующего месяца.
Читайте также:  СТД-Р — скачать бланк

Особые сроки представления СЗВ-ТД предусмотрены для случаев, когда работодатель реорганизуется или ликвидируется (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

На работников, с которыми в истекшем месяце кадровые мероприятия не происходили, форма не подается.

Штраф за неполные или неверные сведения в СЗВ-ТД

С 01.01.2021 штраф за представление неполных и (или) недостоверных сведений в СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Накажут только должностное лицо, как и в ситуации с непредставленным в срок отчетом.

Речь идет о сведениях, предусмотренных п. 2.1 ст. 8 Закона № 27-ФЗ:

  • наименование страхователя;
  • сведения об изменении наименования страхователя и реквизиты приказов или иных документов, подтверждающих это;
  • регистрационный номер страхователя;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • сведения о приеме на работу, переводе или увольнении и реквизиты подтверждающих это приказов или иных документов;
  • информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажной или электронной).
Если в представленный СЗВ-ТД работодатель вносит корректировки и по своей инициативе представляет повторный отчет с признаком отмены неверных данных, чтобы исправить свои ошибки, его штрафовать не должны.

Как сэкономить на штрафах

Основные правила, помогающие избежать наказания за СЗВ-ТД:

  • отслеживать все кадровые мероприятия, требующие отражения в СЗВ-ТД;
  • контролировать приближение отчетных сроков;
  • своевременно исправлять ошибки после проверки вашего отчета: на исправление ошибок без штрафа есть 5 рабочих дней со дня получения протокола из ПФР.
Читайте также:  Штраф за ошибку в справке 2-НДФЛ

Несколько подсказок по оформлению СЗВ-ТД, помогающих формировать отчет без ошибок:

  • Не забудьте включить в СЗВ-ТД сведения по работающим у вас иностранным гражданам.

На работников-иностранцев, с которыми вы заключили трудовые договоры, нужно заполнять СЗВ-ТД, так как иностранные граждане включены в число зарегистрированных в ПФР лиц.

На территории России на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина, постоянно или временно проживающего (пребывающего) на ее территории, ПФР открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер (п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ).

  • Не ошибитесь с датой сдачи СЗВ-ТД, предоставляя отпуск с последующим увольнением.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом последним рабочим днем является не последний день отпуска, а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.06.2019 № 1723-О).

Не позднее этого дня необходимо издать приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Срок сдачи СЗВ-ТД в данном случае — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
  • Оформите СЗВ-ТД на работника, уволившегося через 2 дня после приема.

Специалисты сайта «Онлайнинспекция.РФ» считают, что работодатель должен оформить СЗВ-ТД на такого работника.

Работодатель заблуждается, приравнивая бумажную трудовую книжку к электронной. Так, по ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. А по ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ неважно, сколько дней проработал сотрудник — в сведения о трудовой деятельности нужно включать информацию о месте его работы, трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, а также об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другую предусмотренную ТК РФ, иным федеральным законом информацию.

Читайте также:  СЗВ-М: памятка для бухгалтера

С другими особенностями оформления и представления СЗВ-ТД познакомит эта статья.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите типовую ситуацию «СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи» (это бесплатно…).

Подводим итоги

  • Работодателя с численностью застрахованных лиц 25 и более могут оштрафовать на 1 000 рублей, если он представит в ПФР форму СЗВ-ТД на бумаге.
  • С 01.01.2021 штраф за представление неполных и (или) недостоверных сведений, а также несвоевременное представление СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Накажут должностное лицо.
  • На исправление ошибок в СЗВ-ТД без штрафа у работодателя есть 5 рабочих дней со дня получения протокола из ПФР.
Теги: #ответственность #отчет #сзв тд #штраф

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии