СЗВ-ТД — новая для 2020 года отчетность, в связи с применением которой у работодателей могут возникать вопросы, касающиеся как возникновения самой обязанности по внесению данных в нее, так и правил отражения сведений в ней. На ряд таких вопросов мы дадим ответы в нашем материале.
Предназначение формы СЗВ-ТД
На основе данных отчетности СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР, с 2020 года формируются в электронном виде сведения, составляющие содержание трудовых книжек работников. При этом допускается параллельное ведение книжек в бумажной форме.
В 2020 году отчет сдается с ежемесячной периодичностью, но лишь при условии наличия в отчетном месяце событий, требующих отражения в трудовой книжке. В число таких событий с введением нового формата трудовых книжек попали также (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…») факты поступления от работника заявления о:
- выборе способа ведения трудовой книжки;
- выдаче информации о трудовой деятельности, сформированной электронным способом.
Кроме того, в фонд одновременно с подачей сведений о кадровом событии, произошедшем с работником, следует направить информацию о его кадровом статусе по состоянию на 01.01.2020 (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Форма отчета и правила его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
Об изменениях в порядке ведения трудовых книжек работодатель обязан уведомить каждого работника письменно не позднее 30.06.2020 (подп. 4 п. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений…» ) и не позже 31.12.2020 получить от него заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
На каких работников подают СЗВ-ТД
Ниже вы найдете ответы на вопросы, которые наиболее часто встречаются при заполнении СЗВ-ТД по конкретным категориям работников:
| Вопрос | Ответ |
| Подается ли СЗВ-ТД на лиц, работающих по договору ГПХ? | Нет. В отчете СЗВ-ТД отражаются только те работники, с которым заключен трудовой договор |
| Следует ли вносить в отчет данные по работникам-иностранцам? | Сведения о работнике-иностранце включаются в отчет при наличии трудового договора с ним |
| Нужно ли сдавать СЗВ-ТД в отношении самого себя ИП, не имеющему наемных работников? | Нет. Его деятельность не сопровождается оформлением трудового договора |
| Попадают ли в отчет работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, по беременности и родам или в отпуске за свой счет? | Включение данных по таким работникам в отчетность будет иметь место только при проведении в отношении них кадровых мероприятий, требующих отражения в трудовой книжке, или при подаче ими заявления о выборе способа ведения этого документа.
При отсутствии оснований для представления отчета в течение 2020 года сведения о кадровом статусе таких лиц по состоянию на 01.01.2020 необходимо будет подать в ПФР не позднее 15.02.2020 |
| Имеет ли значение вид совместительства (внешнее или внутреннее) для включения информации по работнику-совместителю в отчет? | Отчет заполняется в отношении совместителей обоих видов, а также на лиц, работающих дистанционно.
Определяющим здесь является факт наличия трудового договора с работником, а не вид взаимодействия с ним |
| Нужно ли требовать от совместителей предоставления заявления о выборе способа ведения трудовых книжек? | Нет. На совместителей обязательность этого требования не распространяется |
| Сдается ли СЗВ-ТД в отношении работника, если в минувшем месяце он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но иных кадровых событий в отношении него не произошло? | Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки относится к числу оснований, требующих формирования по работнику СЗВ-ТД.
Одновременно (если это первое в 2020 году кадровое событие для работника) для него следует в этом же отчете показать информацию о его кадровом статусе по состоянию на 01.01.2020 |
| Как будет формироваться отчет, если среди работников имеются как подавшие, так и не подавшие заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? | Отчет СЗВ-ТД формируется раздельно по каждому из работников. Поэтому в текущий отчет по факту появления заявлений будут включены только те работники, которые в отчетном месяце подали работодателю такой документ.
Прочие работники будут включаться в отчет в связи с появлением иных оснований для этого. При этом не имеет значения ни то, что заявление ими уже подано (до наступления отчетного месяца) , ни то, что оно еще не подавалось |
| Имеет ли значение для подачи отчета, какой из способов ведения трудовой книжки выбирает работник? | Нет. Отчет сдается по факту выбора как бумажного, так и электронного варианта, а также в случае отмены решения по выбору того или иного способа |
| Придется ли работнику, подавшему заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, после увольнения от работодателя, принявшего этот документ, подавать такое заявление повторно другому работодателю? | Нет. Информация о сделанном работником о выборе сохранится в его персональных трудовых данных. Другому работодателю он при необходимости сможет подать заявление об отмене выбранного им способа и о выборе другого из двух возможных |
| Как на способе ведения трудовых книжек отражается наличие/отсутствие заявления о его выборе? | С 2020 года накопление электронных данных о трудовой деятельности стало обязательным. При этом возможно параллельное ведение бумажного документа, но этот способ работнику надо выбрать, подав заявление.
Срок на подачу такого заявления истекает с наступлением 2021 года. Пока оно не подано, трудовая книжка продолжает вестись также и в бумажной форме |
| Влияет ли на обязанность представления СЗВ-ТД факт выдачи работнику уведомления об изменениях в законодательстве о порядке ведения трудовых книжек? | Нет. Этот факт не требует составления СЗВ-ТД |
| Надо ли подавать СЗВ-ТД при смене работником фамилии? | Нет. Такое основание не входит в перечень требующих подачи отчета |
| Влияет ли на подачу СЗВ-ТД увеличение зарплаты сотруднику? | Нет. Это событие не относится к числу отражаемых в трудовой книжке |
| Будет ли влиять на необходимость подачи отчета переименование юрлица, состоявшееся до наступления 2020 года? | Нет. Переименование организации, имевшее место до 2020 года, не требует подачи отчета. Но его понадобится составить в связи с переименованием, сделанным после 2019 года |
Комментарии по заполнению СЗВ-ТД
Разберем актуальные вопросы, касающиеся порядка заполнения отчета СЗВ-ТД.
| Вопрос | Ответ |
| На какую из дат следует ориентироваться при включении события в отчет: издания приказа или вступления в силу кадрового события, которому посвящен этот документ? | Для включения сведений в отчет значимой является дата начала действия кадрового события, а не дата издания приказа о нем |
| Какие записи потребуется сделать в отчете, если кадровое событие вступило в силу с 01.01.2020? | В этом случае нужно отразить 2 записи: события, действующего с 01.01.2020, и события, предшествующего ему |
| Нужно ли показывать в СЗВ-ТД все кадровые события, имевшие место до 2020 года? | Нет. В отчете отражается только то кадровое мероприятие, благодаря которому сформировался статус работника, отвечающий дате 01.01.2020 |
| Имеет ли значение для отражения кадрового статуса по состоянию на 01.01.2020 давность последнего кадрового события? | Нет. Это событие следует показать применительно к тому году, в котором оно в действительности произошло |
| Как отразить в СЗВ-ТД по состоянию на 01.01.2020 кадровое событие, отвечающее переименованию должности работника? | Если последняя запись в трудовой книжке, сделанная до наступления 2020 года, отражала факт изменения названия должности работника, то в СЗВ-ТД следует показать ту должность, которая действовала на 01.01.2020, с видом события «Перевод» |
| Какими будут отчеты по работнику, переведенному в феврале 2020 года на другую должность, а в марте подавшему заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? | В этом случае в отчете за февраль будет 2 записи: о переводе, сделанном в отчетном месяце, и о предшествующей ему записи, отражающей статус работника на 01.01.2020. А отчет за март будет содержать только дату подачи заявления в строке, соответствующей выбранному способу ведения трудовой книжки |
| Какому кадровому событию будет соответствовать реорганизация юрлица, проведенная путем присоединения? | Такого события в перечне кадровых мероприятий нет. По смыслу ему соответствует «Переименование», применяемое при изменении названия работодателя |
| Существуют ли какие-то требования в отношении указания номера организационно-распорядительного документа по кадровому событию? | Нет. Он приводится таким, каким отражается в самом организационно-распорядительном документе, вместе с буквенными символами и знаками препинания, использованными в этом номере |
| Как отражать месяц в дате рождения работника — цифрами или прописью? | В правилах заполнения отчета на этот счет конкретных указаний нет. Однако в примерах его оформления ПФР приводит эту запись с использованием буквенных обозначений |
| Обязательно ли внесение в отчет данных по трудовой функции работника? | Заполнение этого реквизита для 2020 года не является обязательным, вносится, если требуется указать конкретный вид выполняемой работы. Шифр кода трудовой функции придется заполнять только с 2021 года и лишь при его наличии |
Подводим итоги
- Отчет формы СЗВ-ТД является новинкой 2020 года, возникшей в связи с переходом к накоплению сведений о трудовой деятельности каждого работающего лица в электронном виде. В отношении правил его представления и оформления 2020 год характеризуется рядом особенностей.
- В конкретной ситуации, связанной с решением вопроса о необходимости представления отчета по конкретному работнику или заполнением его строк по тому или иному кадровому событию, следует руководствоваться общеустановленными правилами оформления СЗВ-ТД.
- При отсутствии в них прямого указания на имеющую место ситуацию, возможно использование аналогий.