Отсутствие путевого листа на автотранспорте, задействованном в перевозках, является нарушением, наказываемым административно. Однако это не единственный из проступков, связанных с этими документами, влекущих административное наказание. Подробнее о видах нарушений, возникающих в отношении путевых листов, и размерах санкций по ним — в нашем материале.
Кому и зачем нужен путевой лист
Путевой лист — документ, вопрос о наличии которого в каждом автотранспортном средстве, используемом для выполнения грузовых или пассажирских перевозок, обсуждению не подлежит. Использование авто для оказания услуг без него запрещено (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…»).
Обязательность этого требования распространяется на все виды автомобильного и горэлектротранспорта и не зависит от того, кем (юрлицом или ИП) является его владелец (п. 9 приложения к Приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152)
Отражать в путевом листе необходимо (п. 3 приложения к Приказу № 152):
- срок его действия;
- данные лица-владельца;
- сведения о самом транспортном средстве (включая информацию о проведенном перед выездом техосмотре);
- данные водителя (включая отметку о пройденном им предрейсовом медосмотре).
Оформляется путевой лист на каждую смену или на рейс, если продолжительность его выполнения выходит за границы смены (п. 10 приложения к Приказу № 152), отдельно на каждого из водителей, если предполагается посменная их работа (п. 11 приложения к Приказу № 152).
Наличие путевого листа позволяет:
- контролировать использование техники как ее владельцу, так и сторонним проверяющим;
- подтверждать служебный характер поездки;
- обосновывать начисление зарплаты водителям;
- учитывать расход топлива в увязке с реально выполняемой автотранспортом работой.
А значит, этот документ не только сопровождает служебное транспортное средство, но и является первичным, на котором базируется проведение операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.
Виды нарушений, связанных с путевым листом
К числу нарушений, возникающих в связи с путевым листом, относится не только его отсутствие, но и недочеты в оформлении, связанные с искажением или неотражением необходимых сведений.
Как искажение данных расценивается неправильное указание или неуказание в путевом листе информации о:
- владельце;
- транспортном средстве;
- водителе.
Недействительным путевой лист сделает срок его действия, не соответствующий периоду фактического использования транспорта.
Любое из перечисленных нарушений может привести к тому, что документ будет признан отсутствующим. Но это не означает, что проверяющие ограничатся взысканием штрафа за отсутствие путевого листа, поскольку существует еще один вид проступков, влекущих за собой более серьезную ответственность.
Эти проступки заключаются в отсутствии в путевом листе отметок о прохождении перед выездом транспортом — технического, а водителем — медицинского осмотра.
Размеры штрафов-2020 по путевым листам
Размер штрафа за отсутствие путевого листа (500 руб.) предусмотрен п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Налагается санкция на водителя, управляющего авто. Вид транспортного средства для ее применения значения не имеет.
Вариантом административного наказания по п. 2 ст. 12.3 КоАП является предупреждение, которым проверяющий может ограничиться в случае наличия в документе недочетов в оформлении, не препятствующих правильной интерпретации приведенных в нем данных.
Штрафы существенно больших размеров возникают при отсутствии в путевом листе отметок о предрейсовом контроле состояния водителя и авто, поскольку именно этот контроль является залогом обеспечения безопасных условий при выполнении услуг по перевозкам. Размер их указан в ст. 12.31.1 КоАП РФ, где приводится раздельно для каждого из осмотров, в отношении которого отметка о проведении отсутствует:
- в п. 2 — по медосмотрам;
- в п. 3 — по техосмотру.
Несмотря на разделение по видам осмотров величина относящихся к ним штрафов одинакова и составляет:
- для физлиц — 3 000 руб.;
- для должностных лиц — 5 000 руб.;
- для юрлиц и ИП — 30 000 руб.
При отсутствии всех необходимых отметок об осмотрах штрафы по ним будут суммироваться.
Наказание по ст. 12.31.1 КоАП РФ применяется к владельцам авто и должностным лицам, на которых возлагается контроль за возникновением в путевом листе отметки о прохождении каждого из видов осмотра.
Подводим итоги
- Путевой лист представляет собой документ, наличие которого на автотранспорте всех видов, используемом в оказании услуг по перевозкам, является обязательным. При его оформлении должны соблюдаться требования по включению в него всех необходимых реквизитов. Отсутствие таких реквизитов или их искажение может сделать документ недействительным, и он будет расценен как отсутствующий. Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб.
- Более существенны санкции, налагаемые в связи с отсутствием в путевом листе отметок о проведении технического осмотра авто и медосмотра водителя, т. к. наличие этих отметок относится к числу требований, призванных обеспечить безопасность услуг перевозки. Штраф за отсутствие отметки не зависит от вида осмотра, но налагается за каждую отсутствующую отметку. Максимальная его величина (по одной отметке) составляет 30 000 руб. (для юрлиц и ИП), минимальная — 3 000 руб. (для физлиц).